Вимоги до оформлення первинних електронних документів такі самі як і до паперових. Так, відповідно до ст. 9 Закону Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні від 16.07.1999 р. № 996-XIV первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити: назву документа (форми); дату складання; назву підприємства, від імені якого складено документ; зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції; посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

У п. 2.13 Положення № 88 передбачено, що керівником підприємства, установи затверджується перелік осіб, які мають право давати дозвіл (підписувати первинні документи) на здійснення господарської операції, пов’язаної з відпуском (витрачанням) коштів і документів, товарно-матеріальних цінностей, нематеріальних активів та іншого майна. Згідно з ч. 5 ст. 8 Закону про бухоблік підприємство самостійно визначає права працівників на підписання бухгалтерських документів. Делегувати менеджеру право підпису видаткових накладних можете відповідним наказом керівника підприємства. Одночасно з наказом доцільно оформити ще й довіреність. Тому, якщо менеджер підписує то у нього має бути довіреність і не буде проблеми Вам її надати.

Якщо дивитись по податковим ризикам то більше їх в покупця, в разі перевірки з доходи ніхто знімати не буде і підписи перевіряти, а от на рахунок витрат і податкового кредиту можуть бути питання в податкової. Тому, якщо це Ваші витрати і ПК то необхідно просити довіреність, щоб не було в подальшому проблем.

Раді допомогти, звертайтесь ще!