​Для підтвердження витрат на резервування квитків для учнівської поїздки, приватна школа (ТОВ на загальній системі оподаткування з ПДВ) має отримати від АТ «Укрзалізниця» наступні первинні документи:​

1. Квитанція на оплату послуги резервування місць
Після подання заявки на групове перевезення через онлайн-сервіс https://services.uz.gov.ua/group-order, Укрзалізниця надсилає на електронну пошту заявника квитанцію на оплату послуги резервування місць. Цей документ містить реквізити для оплати та суму до сплати.

2. Платіжне доручення з відміткою банку
Після здійснення оплати за резервування місць, підприємство повинно мати платіжне доручення з відміткою банку про виконання платежу. Це підтверджує факт оплати послуги.​

3. Проїзні документи (квитки)
Після оплати послуги резервування, Укрзалізниця надає можливість оформити проїзні документи (квитки) для кожного пасажира. Ці квитки можуть бути електронними або оформленими в касі на бланках встановленого зразка. Кожен квиток є первинним документом, що підтверджує право на проїзд і є підставою для обліку витрат. ​Правительство Украины

4. Акт наданих послуг (за потреби)
Якщо Укрзалізниця надає акт наданих послуг за резервування місць, цей документ також слід отримати. Він додатково підтверджує факт надання послуги та може бути використаний для обліку витрат.​

5. Податкова накладна
Оскільки Укрзалізниця є платником ПДВ, вона повинна надати податкову накладну на суму оплати за послугу резервування місць. Цей документ необхідний для відображення податкового кредиту з ПДВ у бухгалтерському обліку підприємства.​

6. Договір або заявка на групове перевезення
Хоча укладення окремого договору не є обов'язковим, наявність письмової заявки на групове перевезення, поданої через онлайн-сервіс Укрзалізниці, є підставою для оформлення резервування місць. Цей документ також може бути використаний для обґрунтування витрат.​

Раді допомогти, звертайтесь ще!