Заголовок тимчасово відсутній

Факт використання паливної картки працівником у службових цілях можна оформити розпорядженням керівника із зазначенням підстав і строку дії.

Оскільки паливна картка закріплена за директором згідно з наказом, а фактично нею скористався водій у період службового відрядження, доцільно оформити внутрішнє розпорядження або доручення на тимчасове використання цієї картки іншим працівником.

У такому документі слід зазначити: реквізити паливної картки, прізвище, ім’я, по батькові водія, строк та мету використання (зокрема, згадати відрядження). Це розпорядження може бути як додатком до наказу про відрядження, так і окремим документом.

Після завершення поїздки складається акт списання пального або акт використання паливної картки, у якому зазначаються: дата, місце заправки, обсяг пального, дані транспортного засобу, маршрут відрядження. Акт підписується водієм та затверджується керівником або матеріально відповідальною особою.

Якщо директор на момент заправки перебував у відпустці, бажано долучити пояснювальну записку водія з обґрунтуванням використання картки в період його відсутності. Альтернативно, директор може заздалегідь видати відповідне розпорядження перед відпусткою.

Висновок

Щоб правомірно оформити використання паливної картки водієм замість директора, слід видати розпорядження керівника про тимчасове використання картки з чіткими підставами та строком дії, а також скласти акт використання пального; у разі відсутності директора - доповнити документи пояснювальною запискою або завчасним розпорядженням

Раді допомогти, звертайтесь ще!