Заголовок тимчасово відсутній

Згідно з Положенням № 88, затвердженим наказом Мінфіну від 24.05.1995 р., усі записи в бухгалтерському обліку повинні бути підтверджені первинними документами, в тому числі при списанні майна, як-от журнали, що втратили актуальність.

Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку (далі – Положення № 88) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n10 є базовим нормативом, який зобов’язує підприємства, установи й організації, незалежно від форми власності, вести облік на підставі оформлених і затверджених первинних документів.

Згідно з пунктами Положення:

п. 2.1 вимагає, щоб кожна господарська операція підтверджувалася документально;

п. 2.6 дозволяє оформлювати документи в довільній формі, якщо вони містять обов’язкові реквізити (дата, зміст, одиниці виміру, підписи відповідальних осіб тощо);

п. 4.2 наголошує на потребі створення комісій для проведення інвентаризацій, у тому числі перед списанням майна;

п. 5.1–5.2 визначають, що списання матеріальних цінностей здійснюється на підставі акта списання, затвердженого керівником установи, та є підставою для відповідного запису в обліку.

Таким чином, списання журналів, які не є бланками суворої звітності, має базуватись саме на нормі Положення № 88, яке зобов’язує документально обґрунтовувати кожне вибуття активів.

Оскільки журнали мають матеріальну форму (папір, друк), вони вважаються інвентарними об’єктами обліку, і для їх списання потрібен: наказ про створення комісії; акт списання з причиною (наприклад, «непридатні у зв’язку з невідповідністю чинному законодавству»); рішення щодо подальшого поводження (знищення, утилізація, макулатура).

Висновок

Хоча журнали не належать до бланків суворої звітності, їх списання має здійснюватись відповідно до Положення № 88, із належним оформленням первинного документа — акта списання, що є підставою для записів у бухгалтерському обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!