Заголовок тимчасово відсутній

Чеки з АЗС слід зберігати разом із зведеною накладною від ОККО, оскільки саме вони фіксують час, місце та обсяг фактичної заправки працівниками, і підтверджують зв’язок між пальним та господарською діяльністю підприємства.

У ситуації, коли ТОВ здійснює попередню оплату пального за паливними картками, а працівники заправляють власні авто для госппотреб, накладна від ОККО підтверджує лише факт відвантаження загального обсягу пального, але не містить деталізації щодо його фактичного використання.

Чеки з АЗС мають додаткову доказову функцію, адже вони: фіксують дату, час і місце заправки, що дозволяє підтвердити, що пальне використано в робочий час і за маршрутом; вказують кількість літрів і тип пального.

Саме чек підтверджує, що паливо реально передано та отоварено працівником, а не лише умовно відображене у звітних документах.

Податківці і суди одностайні, що без чека неможливо підтвердити придбання пального, а отже - немає підстав для: оприбуткування пального, відображення витрат, податкового кредиту з ПДВ.

Якщо чека немає можна звернутися до АЗС по копію з написом «згідно з оригіналом»; водій має подати пояснювальну записку; бухгалтер оформлює довідку та внутрішній акт («самоакт») на підставі Положення №88

Висновок

Чек з АЗС при заправці є обов’язковим підтвердженням фактичного отримання пального, без якого податкові органи можуть не визнати витрати, податковий кредит або навіть розцінити пальне як додаткове благо для працівника; у разі відсутності чека слід обов’язково оформити внутрішній акт, пояснювальну записку та за можливості отримати завірену копію чека від постачальника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!