Заголовок тимчасово відсутній

Безкоштовне перевезення працівників до місця роботи не оподатковується ПДФО, ВЗ та ЄСВ, якщо є виробнича необхідність та належне документальне оформлення.

Податковий кодекс України (пп. 14.1.47) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256 не вважає додатковим благом безкоштовне перевезення працівників, якщо воно обумовлене віддаленістю підприємства та відсутністю транспортного сполучення.

Для підтвердження цього при перевірці обов’язково мати:

• наказ керівника про організацію перевезень,


• договори або акти надання послуг з перевізником (з вказаним маршрутом та метою),


• маршрут перевезення, графік руху або інші технічні документи,


• обґрунтування виробничої необхідності: наприклад, підприємство за межами міста або далеко від зупинки.

За умови наявності таких документів - вартість перевезення не включається до оподатковуваного доходу працівника, а ЄСВ на неї не нараховується.

Витрати на перевезення працівників доцільно обліковувати на тих самих рахунках, що й їхню зарплату (91, 92, 93), однак за практичної потреби допускається узагальнення на субрахунку 949, особливо коли використовується один транспорт для всіх категорій працівників. Якщо складно розділити витрати одразу - можна використовувати аналітичний облік або розподіляти пропорційно чисельності.

Висновок:

Щоб уникнути оподаткування перевезень як додаткового блага, підприємству потрібно довести виробничу потребу в транспортуванні працівників і підкріпити це відповідним пакетом документів (наказ, договір, акт, маршрут, пояснення).

Можна ще також переглянути статтю Безкоштовне перевезення працівників: що з податками та ЄСВД за посиланням: https://7eminar.ua/news/7255-bezkostovne-perevezennya-pracivnikiv-shho-z-podatkami-ta-jesv

Раді допомогти, звертайтесь ще!