Заголовок тимчасово відсутній

На нашу думку, квитанція №1 про доставку електронного повідомлення є достатнім підтвердженням виконання роботодавцем обов'язку щодо інформування податкової про прийняття працівника.

Відповідно до Постанови КМУ від 17.06.2015 №413 , роботодавець зобов'язаний повідомити ДПС про прийняття працівника на роботу до початку роботи за укладеним трудовим договором. При поданні повідомлення в електронній формі роботодавець отримує дві квитанції.

У першій квитанції, що формується за результатами автоматизованої перевірки, зазначеної у п. 7 розд. ІІ Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 №557 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0959-17#n181, повідомляється про результати такої перевірки. У разі негативних результатів автоматизованої перевірки у першій квитанції повідомляється про неприйняття електронного документа із зазначенням причин, у такому випадку друга квитанція не формується.

Квитанція №1, в якій зазначено, що документ збережено на центральному рівні – підтверджує, що повідомлення успішно надійшло до інформаційної системи ДПС. Вона містить дату та час доставки документа, реєстраційний номер та назву документа, результат обробки та цифровий підпис. Саме ця квитанція є юридичним підтвердженням факту подання повідомлення.

Квитанція №2 формується за результатами перевірки повідомлення на відповідність вимогам формату та наявність обов'язкових реквізитів. Відсутність другої квитанції не є підставою для визнання повідомлення неподаним, оскільки головним доказом є перша квитанція про доставку.

У разі наявності другої квитанції про прийняття електронного документа датою та часом прийняття (реєстрації) електронного документа контролюючим органом вважаються дата та час, зафіксовані у першій квитанції (п. 11 розд. ІІ Порядку № 557).

Важливо зберігати квитанцію №1, оскільки вона є офіційним підтвердженням виконання вимог законодавства щодо повідомлення контролюючих органів. У разі виникнення спірних питань з контролюючими органами, саме ця квитанція буде доказом своєчасного подання повідомлення.

За наявності трудового договору та квитанції №1 про подання повідомлення, роботодавець має право допустити працівника до роботи. Повторне подання повідомлення або переписування заяви про прийняття на роботу не вимагається законодавством.

Згідно з роз'ясненнями ДПС, які надаються на гарячій лінії, наразі перші квитанції формуються та надсилаються в штатному режимі. Щодо других квитанцій, то їх відсутність пов'язана з технічними особливостями роботи системи – найближчим часом Пенсійний фонд України обіцяє налагодити процес їх формування та відправлення. Тому роботодавцям не варто хвилюватися через відсутність других квитанцій – це тимчасове явище, яке не впливає на легальність оформлення трудових відносин.

Раді допомогти, звертайтесь ще!