🤖 АІ-Консультант знає, де знайти
Статті, документи, шаблони та відповіді — за одним запитом.
Заголовок тимчасово відсутній
Чи можуть накази кадрові та накази по підприємству реєструватись разом? Чи краще мати окремі папки та нумерацію? Чи може нумерація бути не 1,2,3,4..., а 28/04-1, 30/04-1, 01/05-1 і т.д.?
Ні, кадрові накази повинні реєструватися окремо і мати свою нумерацію.
Для кожної такої групи наказів ведеться окрема нумерація, якщо Ви відповідальні за кадрові накази, то у Вас має бути мінімум два журнали реєстрації кадрових наказів. Оформіть паперові журнали за рекомендованою формою Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання
Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання
Накази реєструють в межах року, при чому з метою розрізнення груп наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) кожного виду до порядкового номера може додаватися літерний індекс.
Система таких індексів розробляється установою/підприємством п. 5 гл. 3 розд. ІІІ Правил № 1000/5 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text.
Реєстрацію наказів ведуть у межах діловодного року, тому з початку року нумерація має розпочинатися з № 1. Реєстраційний номер наказу складається, як правило, з цифри із доданням індексу, який позначає, до якого виду належить кадровий наказ і який строк його зберігання (тимчасове чи тривале).
Порядок реєстрації наказів та буквені індекси визначаються в інструкції з діловодства підприємства. Держархів рекомендує використовувати такі індекси: для наказів з кадрових питань тривалого зберігання ─ «к/тр», а тимчасового ─ «к/тм», але можуть вводитися й окремі буквені індекси для наказів про відпустки чи про відрядження чи про встановлення надбавок і доплат, про прийняття/звільнення тощо (якщо їх кількість — значна).
До кадрових наказів тривалого строку зберігання відносять накази про прийняття, звільнення, переведення, про оплату праці, матдопомогу, про надання відпусток без збереження зарплати, для догляду за дитиною до 3 років, залучення до роботи у вихідний тощо.
До кадрових наказів тимчасового строку зберігання відносять накази про надання щорічних відпусток, навчальних, соцвідпусток на дітей, короткострокові відрядження тощо.
Розподіл наказів за видами ґрунтується на статті 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Сплата податків з договорів ЦПХ: рахунки та бюджетні класифікації
Чи потрібно доплачувати ЄСВ до мінімальної зарплати при звільненні
Дякую…
Є відповідь АІ
Документи та порядок дій для військовозобов’язаного ФОП на пільгах
Підкажіть, будь ласка, які документи необхідно надати до ДПІ діючому військовозобов’язаному для підтвердження відповідного статусу та можливості скористатися передбаченою законодавством пільгою щодо сплати податків?
Також цікавить порядок дій у…
Документи для ТЦК: звільнення, прийняття та лист-супровід
Дякую…
Як правильно списувати від'ємний ПДВ при податкових зобов'язаннях
Є відповідь АІ
Правильність оформлення ПН на послуги з електричної енергії
Прийом працівника за сумісництвом: чи потрібно повідомляти ТЦК
Хто має реєструвати РК на міжнародне перевезення з ПДВ
Відображення нових робочих місць у звіті ЄСВ: нюанси
Вибір КВЕД для будівельних робіт: обмеження та можливості підприємства
Облік пального для дизельного генератора: ліцензування та нюанси
Є відповідь АІ
Отримання статусу критичності для бронювання працівників теплопостачання
Є відповідь АІ
Куди надсилати документи для розблокування ПДВ після зміни адреси
Є відповідь АІ
Некоректна звітність по ЄСВ: різниця в кількості днів
В обьєднаній звітності по ЄСВ співробітник звільнився 17,08, і прийняли на цю посаду 17.08.2026.
В звіті стоїть у одного 17 к.д. а у другій 15 к.д. воно ругається і світиться зеленим.
Як можно виправити якщо кількість днів вірно стоїть
Дякую…
Правила складання податкових накладних для кількох товарних позицій
У специфікації та рахунку зазначено декілька позицій обладнання:
Найменування | Кількість | Ціна без ПДВ, грн | Сума без ПДВ, грн
Товар 1 | 32 шт. | 96 336,00 | 3 082…
Помилки в платежах: порядок повернення коштів та документи
Витрати на телефони водіїв: основне виробництво чи адміністрація
Оплата ЄСВ ФОП: можливості та варіанти уникнення податків
Є відповідь АІ
