Заголовок тимчасово відсутній
Наказ необхідно було реєструвати з абревіатурою "к/тм". Але відповідальності за таку помилку не буде.
Документація повинна бути систематизована відповідно до затвердженої номенклатури справ (розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text ). Пропищіть у вашій інструкції з діловодства свій порядок реєстрації таких наказів та реєстсруйте накази, що мають різні індекси (буквені позначення) в окремих журналах або з розподілом на накази тривалого та тимчасового строку зберігання.
Накази реєструють в межах року, при чому з метою розрізнення груп наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) кожного виду до порядкового номера може додаватися літерний індекс. Система таких індексів розробляється установою/підприємством (п. 5 гл. 3 розд. ІІІ Правил № 1000/5). Залежно від того, до якої групи належать накази, вони мають реєструватися у своїй реєстраційній формі- журналі. Зазвичай номенклатурою справ передбачено чотири справи з наказами й тоді має бути чотири журнали реєстрації наказів: журнал реєстрації наказів з основної діяльності; журнал реєстрації наказів з адміністративно-господарських питань; журнал реєстрації наказів із кадрових питань тривалого строку зберігання; журнал реєстрації наказів із кадрових питань тимчасового строку зберігання. Реєстрацію наказів ведуть у межах діловодного року, тому з початку року нумерація має розпочинатися з № 1. Тобто кожен вид наказу має свою окрему нумерацію і нумерація наказів кожного року розпочинається наново.
Реєстраційний номер наказу складається, як правило, з цифри із доданням індексу, який позначає, до якого виду належить кадровий наказ і який строк його зберігання (тимчасове чи тривале). Відповідно накази реєструються в різних журналах залежно від буквеного індексу. Порядок реєстрації наказів та буквені індекси визначаються в інструкції з діловодства підприємства. Держархів рекомендує використовувати такі індекси: для наказів з кадрових питань тривалого зберігання ─ «к/тр», а тимчасового ─ «к/тм», але можуть вводитися й окремі буквені індекси для наказів про відпустки чи про відрядження чи про встановлення надбавок і доплат, про прийняття/звільнення тощо (якщо їх кількість — значна).
До кадрових наказів тривалого строку зберігання відносять накази про прийняття, звілнення, переведення, про оплату праці, матдопомогу, про надання відпусток без збереження заплати, для догляду за дитиною до 3 років.
До кадрових наказів тимчасового строку зберігання відносять накази про надання щорічних відпусток, навчальних, соцвідпусток на дітей тощо.
Якщо це наказ з адміністративно-господарських питань, то додається літерний індекс АГД.
Для наказів з основної діяльності можна літерні індекси не додавати. Але ці питання ви вирішуєте самостійно.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Заповнення звіту для ТОВ з чисельністю працівників менше восьми
Вимоги та ліміти доходів для ФОПів без рахунку
Відеоінструкція для заповнення форми по інвалідах в Excel
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення ситуації: лікарняний під час щорічної відпустки
Доброго дня
Взято щорічну відпустку з 01.10 по 14.10
13.10 відкрито лікарняний по 16.10.
Які можливі вирішення даної ситуації. Через заяву про продовження відпустки? Чи якось можна уникнути оплати лікарняного, щоб не задвоїло…
Оподаткування автопослуг ПДВ: чи діє ставка 20%
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
ПДВ для ТОВ: облік послуг від нерезидентів та податкові зобов'язання
Коригування ПДВ при частковому поверненні товару: поради бухгалтерам
Відповідь АІ схвалено експертом
Суми невиплаченої допомоги: рядок звіту №3-борг для ПФУ
Відповідь АІ схвалено експертом
Витрати покупця: чи можна врахувати оплату за старий акт
Відповідь АІ схвалено експертом
Відображення утримань по аліментам в звітності 4ДФ підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
Оприбуткування комп'ютерної техніки та нарахування амортизації окремо
Відповідь АІ схвалено експертом
Списання основних засобів: балансова чи ринкова вартість
Відповідь АІ схвалено експертом
Оподаткування експорту електричної енергії: ПДВ та бухгалтерські проводки
Оформлення ПДВ для списання бракованої продукції власного виробництва
Відповідь АІ схвалено експертом
Облік працівника з інвалідністю: нарахування зарплати та внески
Зміна номенклатури ТМЦ та питання коригування ПДВ кредиту
Як провести інвентаризацію без участі директора ТОВ
Відповідь АІ відхилено експертом


