Заголовок тимчасово відсутній

Так, господарське використання пального на підприємстві повинно бути підтверджено документами.

Списувати пальне на витрати потрібно на підставі первинного документа, який підтверджує фактичне витрачання ПММ. У первинних документах доцільно детально описувати дані господарської операції, вказуючи:

1. показники спідометра;

2. пробіг у кілометрах;

3. витрачену кількість ПММ;

4. маршрут та мета, якщо виконувалися роботи, то обсяги виконаних робіт.

Для автотранспорту таким документом є подорожній лист. Для іншої техніки, робота якої вимірюється у годинах, — журнал обліку годин роботи.

Типової форми подорожнього листа наразі немає. Підприємство має розробити її самостійно. Те саме стосується журналу або відомості для обліку роботи спеціальної техніки.

Розроблені підприємством первинні документи повинні мати обо’язкові реквізити визначені у ст.9 Закону № 996 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 та п.2.3. Положення № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 . Такі документи можуть бути затверджені у наказі про облікову політику (як додатки до нього) або окремим наказом керівника.

Для зазначення маршруту та мети поїздки автотранспорту можна окремо затвердити маршрутний лист автомобіля, як додаток до подорожнього листа. Надати такий документ як підтвердження господарського використання пального контролерам.

Це дозволяє уникнути додаткових питань під час перевірки ДПС, оскільки всі дані для визначення витрат наведено у первинних документах.

На підставі первинного документа складається акт списання, який затверджується керівником підприємства.

Більше інформації та зразки документів https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi

Раді допомогти, звертайтесь ще!