Заголовок тимчасово відсутній

Трудовий договір на кожного працівника не є обов’язковим, проте є інші необхідні документи.

Порядок оформлення трудових відносин з найманими працівниками є однаковим для всіх роботодавців. Він включає три основні кроки:

- укладення трудового договору;
- оформлення наказу про прийняття на роботу;
- повідомлення Державної податкової служби.

Трудовий договір можна укласти в усній або письмовій формі. Усна форма передбачає наявність заяви працівника та наказу про прийняття. Письмова форма обов’язкова тільки у певних випадках. Детальніше тут: https://dsp.gov.ua/podolannia-nelehalnoi-zainiatosti/iak-pravylno-oformyty-pratsivnyka/

Повідомлення до ТЦК, військовий облік.

Згідно з п. 13 Порядку № 1487 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text) державні органи (крім СБУ, розвідувальних органів), органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації у семиденний строк з дати видання наказу про призначення або звільнення (увільнення) керівників та інших осіб зазначених органів, підприємств, установ та організацій, відповідальних за організацію та ведення військового обліку, повідомляють відповідним районним (міським) територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки (додаток 1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n353).
Якщо директор є військовозобов’язаним, згідно з п. 34 Порядку № 1487 подається також повідомлення за формою додатка 4 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n379) як і на всіх військовозобов’язаних працівників.

Далі ведеться військовий облік у повному обсязі.

До орієнтовного переліку обов’язкових кадрових документів входять:
· штатний розпис (назви посад зазначаються відповідно до Національного класифікатора України «Класифікатор професій ДК 003:2010»);
· правила внутрішнього трудового розпорядку;
· табель обліку робочого часу;
· накази з кадрових питань тривалого строку зберігання (75 років і більше) та тимчасового строку зберігання (до 5 років);
· книга (журнал обліку) наказів (реєстрація також відбувається окремо за терміном зберігання);
· особові картки працівників за формою П-2;
· графік відпусток;
· посадові (робочі) інструкції працівників;
· журнал ознайомлення працівників з локальними нормативними актами;
· положення про охорону праці та різні документи з охорони праці;
До переліку документів, які можуть бути за певних умов відносять:
· трудові книжки працівників та Книга (журнал) обліку руху трудових книжок (для працівників, прийнятих до 10.06.2021);
· трудові угоди (контракти);
· колективний договір;
· дозвіл на обробку персональних даних та зобов’язання про нерозголошення персональних даних;
· зобов’язання про дотримання конфіденційної інформації (угода);
· документи військового обліку за наявності військовозобов’язаних.
Обидва переліки не є вичерпними і залежать від специфіки діяльності підприємства та працевлаштування працівників, їх режиму роботи тощо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!