Заголовок тимчасово відсутній

Згідно з п. 170.9.4 ПКУ, з моменту змін Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, складається та подається тільки у разі:

а) наявності оподатковуваного доходу, визначеного відповідно до підпункту 170.9.1 цього пункту, з метою розрахунку суми податку;

б) використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).

У вищезазначених випадках авансовий звіт повинен мати встановлену форму — Авансовий звіт, тобто звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт. Починаючи з 13.07.2023 його подають за формою, затвердженою наказом Мінфіну від 28.09.2015 № 841 (у редакції наказу Мінфіну від 09.05.2023 № 239).

Щодо заповнення друкованим способом: авансовий звіт (більшість полів) має заповнювати підзвітна особа, а не бухгалтер підприємства — це випливає з форми звіту. Вимоги обов’язково заповнювати його чорнилом немає. Також авансовий звіт може існувати в електронній формі, якщо на підприємстві застосовується електронний документообіг і він підписаний КЕП працівника. Положення № 88 визначає, що паперові документи можуть бути заповнені друкованим способом або від руки, а заборони на змішаний спосіб заповнення також не існує. Таким чином, авансовий звіт може бути роздрукований з заповненими полями та підписаний всіма особами власноруч.

Отже, слід переглянути та за потреби переробити лише ті авансові звіти, які стосуються двох видів операцій, вказаних у п. 170.9.4, решту переробляти не потрібно, оскільки в цих випадках можливо застосовувати звіт у довільній формі або обійтися службовою запискою, чи взагалі без неї. Доцільно видати розпорядчий документ, який би встановлював, яким чином відбувається звітування у «необов’язкових» випадках.

Раді допомогти, звертайтесь ще!