Заголовок тимчасово відсутній

Оскільки оплата здійснилася електронним платіжним засобом, то згідно з п. 170.9.4 ПКУ такий працівник може не подавати авансовий звіт у встановленій формі (якщо інше не передбачено внутрішніми положеннями підприємства), а прозвітувати в довільній формі, надавши підтвердження у вигляді банківської виписки та підтвердження отримання товару — наприклад, фіскальний чек, товарний чек або інший документ, який би свідчив, що за ці кошти отримано спецодяг.

Підприємство прибуткує спецодяг у себе — Дт 22 (або 112) Кт 3721. ПДВ відноситься на витрати, оскільки податкову накладну не буде отримано — Дт 949 Кт 3721. Кошти повертаються працівнику через банк — Дт 3721 Кт 311.

Для належного оформлення потрібно, щоб у посадових обов’язках працівника було вказано, що він здійснює закупівлі для підприємства, або це може бути оформлене окремим наказом — у тому числі можна оформити окремий наказ саме на даний випадок, тобто доручити йому купити спецодяг.

Бухгалтер отримує підтверджувальні документи, складає бухдовідку (у разі відсутності авансового звіту), розраховує суму повернення, і кошти повертаються працівнику. Відображення таких виплат у звітності не вимагається — це здійснення підзвітною особою окремих цивільно-правових дій за рахунок підприємства, просто аванс не був отриманий своєчасно, і тому особа була вимушена витратити свої кошти. Призначення платежу — перерахування підзвітних коштів підзвітній особі на підставі наказу або авансового звіту №__ від __.

Раді допомогти, звертайтесь ще!