Запитання 1.

Код 103
Доходи від продажу об'єктів майнових і немайнових прав, зокрема інтелектуальної (промислової) власності, та прирівняні до них права, доходи у вигляді сум авторської винагороди, іншої плати за надання права на користування або розпорядження іншим особам нематеріальним активом (творами науки, мистецтва, літератури або іншими нематеріальними активами), об'єкти права інтелектуальної промислової власності та прирівняні до них права (далі - роялті), у тому числі отримані спадкоємцями власника такого нематеріального активу (підпункт 164.2.3 пункту 164.2 статті 164 розділу IV Кодексу).

Запитання 2.

Якщо відеоролик створений у 2021 році, але права передаються лише у квітні 2025 року, витрати (паушальний платіж) визнаються на дату передачі прав, тобто у 2025 році.

Якщо ролик використовується для реклами, маркетингу — облік на рахунку:

93 "Витрати на збут" або 92 "Адміністративні витрати" — якщо використання загальне, без реклами.
Проводка:
Дт 92 / 93 Кт 685 — на суму винагороди (паушального платежу).

Раді допомогти, звертайтесь ще!