Заголовок тимчасово відсутній

Якщо авто передано за договором позички, підприємство не має права заправляти автомобіль своїм пальним. Його має заправляти за свій рахунок підрядник, адже на цей період саме він є користувачем та володільцем такого транспортного засобу на підставі договору позички, що у розумінні ЦКУ у всіх умовах, крім окремих деталей, прирівнюється до договору оренди.

Підприємство не має права передавати пальне третім особам, у тому числі працівникам. Про це в консультації в ЗІР:
https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=35344, цитую:
операції з фізичної передачі (відпуску, відвантаження) пального не є власним використанням пального таким суб’єктом господарювання, оскільки пальне використовується іншими особами (зокрема, працівниками суб’єкта господарювання);
суб’єкт господарювання здійснює операції з реалізації пального в розумінні п.п. 14.1.212 п. 14 ст. 14 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) зі змінами та доповненнями;

Отже, якщо ви передасте фактично пальне ФОПу - це буде продаж пального. З відповідними нарахуваннями санкцій, зокрема за здійснення саме оптової, а не роздрібної торгівлі пальним (85 розмірів МЗП), а також за нереєстрацію платником акцизного податку. Тобто, така ситуація вкрай ризикована та об'єктивно порушує положення ПКУ та Закону 3817.

В такому випадку підрядник мав би виставити рахунок за свої послуги на суму, яка покриває його витрати, та обслуговувати об’єкт позички самостійно, а підприємство ні в якому разі не може заправляти автомобіль, який в даний час знаходиться в позичці у іншої особи.

Вийти з ситуації можливо, якби ФОП надавав послуги виключно водія чи оператора транспортного засобу, тобто виконував не послуги перевезення для сторонніх клієнтів як підрядник, а виконував послуги саме для підприємства, які полягають в управлінні транспортним засобом. Тоді підприємство могло б обліковувати подорожні листи, списувати пальне на свій власний транспортний засіб у звичайному порядку, але в такому разі виникає інша ризикована ситуація, оскільки послуги водія зазвичай не мають конкретної одиниці вимірювання, і такий договір може бути легко перекваліфікований у трудовий договір з точки зору перевіряючого.

Отже, така схема — неробоча, треба інакше оформлювати відносини, а найкращий варіант — у договорі підряду узгодити вартість послуг у такому розмірі, щоб покривати витрати виконавця на ПММ, тому що ці витрати він повинен нести самостійно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!