Штраф при автоматичній фіксації порушення накладається на посадову особу — керівника, якщо автомобіль зареєстрований на підприємство, або — при зупинці патрулем — на водія, який був за кермом. В обох випадках це штраф за КУпАП на фізичну особу, а не на підприємство.

Підприємство не повинно його сплачувати за свій рахунок, або, якщо робить це, — повинно усвідомлювати, що надає додаткове благо за пп. 164.2.17 ПКУ, повинно утримати з особи ПДФО 18% із застосуванням натурального коефіцієнта та ВЗ 5%, а якщо це працівник — то ще й нарахувати ЄСВ, оскільки надання такого блага входить до інших заохочувальних і компенсаційних виплат та входить до складу загального фонду оплати праці.

Отже, сплатити такий штраф повинна фізособа зі своїх власних коштів.

Або, якщо платить підприємство — утримує з нього податки. У такому разі:

Працівник, який заплатив цей штраф, подає пояснення, та є банківська виписка.

Підприємство робить проведення по наданню додаткового блага:
Дт 661/працівник – Кт 6411, 642 – утримання податків із наступної зарплати,
Дт 6411, 642 – Кт 311 – сплата податків не пізніше ніж протягом 3 днів з цієї події,
Дт 949 – Кт 651 – нарахування ЄСВ,
Дт 685 – Кт 311 – сплата штрафу,
Дт 949 – Кт 377 – нарахування додаткового блага,
Дт 377 – Кт 685 – залік.

Або працівник повертає кошти:
Дт 311 – Кт 3721, тоді цю сплату доцільно провести як Дт 3721 – Кт 311. Якщо повертає у визначений ст. 170.9.3 ПКУ термін, тобто не пізніше кінця наступного місяця, то фактично стягувати податки не буде потрібно.

А авансовий звіт тут не потрібен - ст.170.9.4 ПКУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!