Роз’їзний характер роботи не є відрядженням

Службові поїздки працівників з роз’їзним характером роботи не вважаються відрядженням (п. 2 розд. I Інструкції Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n37 ).

Отже в колективному договорі має бути визначено ,в який спосіб працівник залучається до службових поїздок: відрядження чи роз’їзний характер роботи. За роз’їзний характер роботи платять надбавку. Добові, проживання та проїзд та решта гарантії за ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 не поширюються на таку поїздку.

Норми п.170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 передбачають звільнення виплат тільки по відрядженню. А отже, компенсуючи проїзд при роз’їзному характері роботи маєте утримати ПДФО/ВЗ. База нарахування ПДФО із коефіцієнтом 1,210512 (п. 164.5 ПКУ). ВЗ розраховується без коефіцієнта. Податки утримуються із зарплати.

Оплату проїзду маєте врегулювати наказом по підприємству. Далі – відшкодовуєте витрати за звітуванням працівника із наданням підтвердних документів (квитка).

Раді допомогти, звертайтесь ще!