Заголовок тимчасово відсутній

​Відповідно до статті 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", первинні документи можуть бути створені як у паперовій, так і в електронній формі. При цьому, підприємство зобов'язане за свій рахунок виготовити копії електронних документів на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій або відповідних органів у межах їх повноважень, передбачених законами.

Згідно з пунктом 85.2 Податкового кодексу України, платник податків зобов'язаний надати посадовим особам контролюючих органів усі документи, що належать або пов'язані з предметом перевірки, після її початку. Крім того, пункт 85.8 цього Кодексу передбачає, що посадові особи контролюючого органу мають право отримувати від платника податків копії документів, засвідчені підписом платника або його посадової особи та скріплені печаткою (за наявності).

Таким чином, при запровадженні електронного документообігу на вашому підприємстві, частина документів може зберігатися в електронній формі, а частина — у паперовій, залежно від практики ваших контрагентів. Під час податкової перевірки ви зобов'язані надати всі необхідні документи, незалежно від форми їх зберігання. У випадку електронних документів, на вимогу перевіряючих, ви повинні забезпечити їх паперові копії за власний рахунок.

Щодо досвіду, залежить від предмету та глибини перевірки. При зустрічних перевірках податківців часто влаштовують електронні копії паперових документів, та/або копіїї електронних документів в форматі пдф. Але, може бути і по іншому. Головне, щоб всі документи, як електронні, так і паперові, були складені у відповідності до ст.9 Закону про бухоблік.

Раді допомогти, звертайтесь ще!