Заголовок тимчасово відсутній

Якщо оплата не здійснюється з бюджету або ви не маєте достовірного підтвердження, що вона саме бюджетна: податкові зобов’язання виникають за загальним правилом першої події (п. 187.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4528): або на дату складання акту (наприклад, 03.03.2025) або на дату отримання авансу - що станеться раніше.

Податкова накладна складається на цю дату і підлягає реєстрації в ЄРПН у встановлені строки.

Якщо документально підтверджено, що оплата за рахунок бюджетних коштів (п. 187.7 ПКУ): тоді податкові зобов’язання з ПДВ виникають на дату надходження коштів з бюджету (наприклад, 09.04.2025). Податкова накладна складається і реєструється саме на дату надходження таких коштів.

Цей виняток працює тільки за наявності чітких підтверджень джерела фінансування - через договір, бюджетний запит, призначення платежу тощо.

Коли включати до податкового кредиту суму ПДВ по матеріалах? Відповідно до п. 198.6 ПКУ ви маєте право на податковий кредит у тому періоді, в якому зареєстрована податкова накладна постачальника. Не залежить ані від дати оплати, ані від моменту використання матеріалів у роботах.

Що, якщо зареєструвати ПН на дату акту, без врахування джерела фінансування? Це правильний підхід, якщо ви не маєте достовірних даних про бюджетне фінансування. Це не є порушенням, і податкові ризики відсутні, якщо ви дієте згідно з п. 187.1 ПКУ.

Висновок: якщо нема підтвердження бюджетного фінансування, орієнтуйтесь на дату акту (03.03.2025). Податковий кредит — по даті реєстрації ПН від постачальника матеріалів. Якщо в майбутньому дізнаєтесь, що оплата була з бюджету - це не змінює вже визначені податкові зобов’язання, якщо не було відповідних підтверджень на момент виникнення ПЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!