Така схема має ризики і вимагає обережного облікового підходу, оскільки відсутність первинного документа на момент використання запчастин унеможливлює їх законне оприбуткування та списання.

1. Чи можна оприбуткувати запчастини без ВН?
Ні. Згідно з п. 2.1 Положення № 88 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17), господарські операції підлягають відображенню в обліку лише за наявності первинного документа, який підтверджує її здійснення.

Тобто, до моменту отримання ВН або іншого підтвердження постачання (видаткова накладна, ТТН), оприбуткувати запчастини не можна.

2. Що робити, якщо запчастини фактично вже використано до отримання ВН?
У такій ситуації рекомендується:

Вимагати від постачальника будь-який підтверджуючий документ з фактичною датою передачі:
акт приймання-передачі,
товарно-транспортну накладну (ТТН),
або виправити ВН з фактичною датою постачання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!