Заголовок тимчасово відсутній

Так, може.

Маєте право компенсувати витрати на підставі наданого фіскального чеку. Відповідно до пп. «а» пп.170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 під час звітування працівник має надати підтвердні документи: чеки, квитки, розрахункові квитанції.

Якщо працівник розрахувався власною карткою, то потрібно також прикласти виписку по картковому рахунку (п.170.9.2 ПКУ).

Авансовий звіт складати не обов’язково. Наразі ПКУ визначає лише 2 випадки, коли обов’язково складати авансовий звіт: якщо виник оподатковуваний дохід і якщо було використання готівки понад суму добових (пп. «а» і пп. «б» пп. 170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).

Тому в бухобліку понесені працівником витрати відображають на підставі бухдовідки.

В бухобліку:

Дт 203 Кт 372 - понесені працівником витрати
Дт 372 Кт 311 (301) - відшкодували працівнику кошти.

Зверніть увагу, якщо працівник часто буде придбавати паливо, то краще закріпити таку функцію у його трудових обов’язках. ДПС надавало роз’яснення, що компенсація працівнику за придбані для підприємства товари за власні кошти не оподатковується ПДФО та військовим збором, якщо придбання здійснено в межах виконання трудових обов'язків, а витрати обґрунтовано та підтверджено роботодавцем. У разі, якщо придбання товарів не пов’язане з трудовою функцією, виплачена компенсація вважається доходом працівника і оподатковується на загальних підставах https://zp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/863437.html

Раді допомогти, звертайтесь ще!