Заголовок тимчасово відсутній

1. Одразу виникає питання чи підлягає лікарняний за січень оплаті? Відповідно до ст.15 Закону «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14/ed20250404#n1309 допомога по тимчасовій непрацездатності надається застрахованій особі у формі страхових виплат, які повністю або частково компенсують втрату заробітної плати. Якщо жінка в період з 28.01 по 31.01 працювала і в табелі обліку робочого часу в неї стоять робочі дні – лікарняний не підлягає оплаті. В такому разі працівниці слід відмовити в оплаті лікарняного. Тож перш ніж сторнувати заробітну плату – слід визначитися чи не порушуєте Ви норми Закону 1105.

Щодо розрахунку лікарняного. В разі коли застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше ніж календарний місяць за останнім основним місцем роботи, розрахунковий період для обчислення лікарняних визначається за фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку (п.27 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n69).

Середньоденна заробітна плата обчислюється шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період заробітної плати на кількість календарних днів у розрахунковому періоді без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин (п.3 Порядку 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n20).

Отже, щоб розрахувати середньоденну допомогу Ви маєте розрахувати заробітну плату за фактично відпрацьований час з моменту прийому на роботу до дня настання страхового випадку та розділити на кількість календарних днів в розрахунковому періоді з 23.12.2024 по 27.01.2025

2. Допомога по догляду за дитиною з першого дня оплачується за рахунок ПФУ, при цьому застосовуються обмеження по загальному страховому стажу – 70% в вашому випадку. При розрахунку допомоги за лікарняним зверніть увагу на наявність страхового стажу за останні 12 місяців. Якщо страховий стаж за останній рік менше 6 місяців застосовуйте обмеження: допомога по тимчасовій непрацездатності розраховується виходячи з нарахованої заробітної плати (доходу), з якої сплачуються страхові внески, але не більше за розмір допомоги, обчислений із мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку (п.1 ч.4 ст.12 Закону України від 23.09.1999 № 1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1285).

Середньоденну допомогу розраховану з фактичного доходу порівняйте з денною мінімальною зарплатою, яка діяла на момент настання страхового випадку (262,81 грн). Допомогу оплатіть за меншою величиною.

3. Сторнування заробітної плати проводьте в березні за бух.довідкою методом червоного сторно (ті ж самі проводки, що й при нарахуванні, але зі знаком мінус). В звітності також в місяці нарахування лікарняного заробітну плату сторнуєте з від’ємними значеннями в гр.16, 17 та 20.

4. Лікарняний за березень нараховуєте виходячи з доходу за січень 12000 грн. Сторнування заробітної плати і нарахування лікарняного в обліку і в звітності має відображатися в місяці фактичного здійснення такого перерахунку – в березні. Тому на розрахунок лікарняного не впливає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!