1. Перелік документів, які рекомендується друкувати / зберігати з бухпрограм (за періодичністю)
Цей перелік не затверджений жорстко законом, але формується відповідно до:

облікової політики,
законодавчих вимог до зберігання первинних документів,
та вимог до звітності.
📅 Щоденно:
Касові документи:

Касові ордери (ПКО, ВКО),
Касова книга (якщо ведеться в електронному вигляді).
Звіти РРО/ПРРО (Z-звіти).
Платіжні доручення, банківські виписки.
Реєстри первинних документів (наприклад, реалізація, надходження, переміщення).
⚠️ Якщо документи створюються в електронному вигляді та підписуються КЕП — роздрук не обов'язковий, але електронне архівне зберігання обов'язкове (згідно з Законом №996 про бухоблік).

📅 Щомісяця:
Оборотно-сальдові відомості (ОСВ) по основних рахунках (30, 31, 36, 37, 63, 64, 66, 68, 70, 90, 91…).
Аналіз рахунків, шахматка, головна книга.
Звіти по ЗП, розрахункові відомості, табелі обліку робочого часу.
Звіти по ПДВ (реєстри ПН, Дод.5).
Відомості обліку доходів/витрат (для спрощенців).

📅 Щокварталу:
Фінансова звітність (ф.1, ф.2 для МСФЗ/ПСБО).
Податкові декларації (ПДВ, прибуток, єдиний податок тощо).
ОСВ за квартал/рік, Звіт по руху ТМЦ/ОЗ, зведені звіти по ЗП.

📅 Щороку:
Фінансова звітність річна.
Аудиторський висновок (якщо обов’язковий).
Відомості по інвентаризації.
Звіт по обліковій політиці (за потреби).
Пояснювальні записки до звітності (для держреєстратора, великих підприємств).

2. Перехід на іншу бухгалтерську програму — чи треба змінювати облікову політику?
Так, доцільно внести зміни до наказу про облікову політику, якщо:

змінюється форма ведення обліку (наприклад, з 1С на BAS тощо),
або облікова система/ПЗ є частиною затвердженого в політиці переліку програм.

📑 Що саме змінити в наказі?
Додати пункт про те, що облік ведеться в новій програмі, наприклад:

«З 01.04.2025 р. облік ведеться з використанням програмного продукту BAS Бухгалтерія. Первинні документи формуються та зберігаються в електронному вигляді з використанням КЕП".»

Раді допомогти, звертайтесь ще!