🚨 Вас перевірятиме ДПС?
Знайдіть себе в оновленому плані перевірок 2026!
Заголовок тимчасово відсутній
1. Перелік документів, які рекомендується друкувати / зберігати з бухпрограм (за періодичністю)
Цей перелік не затверджений жорстко законом, але формується відповідно до:
облікової політики,
законодавчих вимог до зберігання первинних документів,
та вимог до звітності.
📅 Щоденно:
Касові документи:
Касові ордери (ПКО, ВКО),
Касова книга (якщо ведеться в електронному вигляді).
Звіти РРО/ПРРО (Z-звіти).
Платіжні доручення, банківські виписки.
Реєстри первинних документів (наприклад, реалізація, надходження, переміщення).
⚠️ Якщо документи створюються в електронному вигляді та підписуються КЕП — роздрук не обов'язковий, але електронне архівне зберігання обов'язкове (згідно з Законом №996 про бухоблік).
📅 Щомісяця:
Оборотно-сальдові відомості (ОСВ) по основних рахунках (30, 31, 36, 37, 63, 64, 66, 68, 70, 90, 91…).
Аналіз рахунків, шахматка, головна книга.
Звіти по ЗП, розрахункові відомості, табелі обліку робочого часу.
Звіти по ПДВ (реєстри ПН, Дод.5).
Відомості обліку доходів/витрат (для спрощенців).
📅 Щокварталу:
Фінансова звітність (ф.1, ф.2 для МСФЗ/ПСБО).
Податкові декларації (ПДВ, прибуток, єдиний податок тощо).
ОСВ за квартал/рік, Звіт по руху ТМЦ/ОЗ, зведені звіти по ЗП.
📅 Щороку:
Фінансова звітність річна.
Аудиторський висновок (якщо обов’язковий).
Відомості по інвентаризації.
Звіт по обліковій політиці (за потреби).
Пояснювальні записки до звітності (для держреєстратора, великих підприємств).
2. Перехід на іншу бухгалтерську програму — чи треба змінювати облікову політику?
Так, доцільно внести зміни до наказу про облікову політику, якщо:
змінюється форма ведення обліку (наприклад, з 1С на BAS тощо),
або облікова система/ПЗ є частиною затвердженого в політиці переліку програм.
📑 Що саме змінити в наказі?
Додати пункт про те, що облік ведеться в новій програмі, наприклад:
«З 01.04.2025 р. облік ведеться з використанням програмного продукту BAS Бухгалтерія. Первинні документи формуються та зберігаються в електронному вигляді з використанням КЕП".»
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи потрібно укладати додаткові угоди щодо обліку ПДВ
Наше ТОВ веде облік та нарахування ПДВ в розрізі рахунків та Актів виконаних робіт. Чи повинно наше ТОВ у звязку з цим укладати Додаткові угоди до Договорів з нашими покупцями, в яких маємо такий медод ведення обліку ПДВ прописати? Інакше відсутність такої ДУ…
Оплата ЄСВ для ФОП: обов'язки при працевлаштуванні на підприємство
Чи потрібно ФОП першої групи платити ЕСВ під час декрету
Виписка подорожнього листа раз на місяць: ризики для ПДВ
Ведення трудових книжок: обов'язок чи право працівників підприємства
Розрахунок середньої зарплати для компенсації за невикористану відпустку
Вирахування ЄСВ при прогулі: як правильно здійснити розрахунок
Нарахування ЄСВ для сумісника з інвалідністю при звільненні
Як правильно скласти ПН на реалізацію автомобіля Хонда
Рахунок № 1 Хонда - 1шт за 1 200 000,00 з ПДВ Тойота - 1 шт 1 800 000,00 з ПДВ Разом 3 000 000,00 з ПДВ (все в одному рахунку)
18.05.2025 Отримаємо попередню оплату 2 000 000,00 - один платіж!!!!! складаємо податкова накладна №1
Хонда…
Нові обов'язки ФОП з ПДВ без отримання доходу: що врахувати
Проблеми з реєстрацією ПДВ накладних під час зміни директора
Розрахунок забезпечення на оплату відпусток за червень 2026 року
Міжнародні перевезення: нюанси надання послуг фізичним особам
ФОП продає запчастини без готівки та без інтернет-магазину
Можливість ранньої виплати зарплати перед відпусткою бухгалтера
Підтвердження витрат по відрядженню: три чеки та нюанси
Зберігання мінімальних норм для броньованих працівників з якого місяця
Компанія с.г, критичність по га…
