можна використовувати кілька баз даних для різних періодів (наприклад, 2016–2024 окрема база, з 2025 — нова), це не є порушенням законодавства.

Законодавство не зобов’язує вести єдину безперервну базу в одній програмі. Головне — щоб ви могли:

• надати запитувану інформацію за будь-який період у разі перевірки;


• забезпечити збереження облікових даних у повному обсязі (баланси, первинні документи, податкові регістри тощо);


• мати змогу формувати звітність або витягнути її при потребі.

Це означає, що якщо за 2016–2024 у вас є окрема облікова база, то вона має архівуватися й зберігатися мінімум 1095 днів

У новій базі (BAS Корп) ви починаєте вести облік з "чистого аркуша", але обов’язково переносите залишки: по рахунках бухобліку, по складу (ТМЦ, основні засоби), по розрахунках з контрагентами, каса, банк і т.д.
Це абсолютно законна практика, і саме так її реалізовують більшість компаній при переході з 1С або старих версій BAS на нові платформи.

Немає потреби тягнути всю історію накладних, актів, ПН тощо в нову систему. Достатньо перенести сальдо,
залишити стару базу для перегляду/експорту, при потребі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!