Заголовок тимчасово відсутній

За загальним правилом, під час своєї відпустки директор не має права підписувати податкову звітність та інші документи, в тому числі і дистанційно своїм КЕП. Цей момент зазначає у своєму листі Мінсоцполітики від 17.10.16 р. № 376/06/186-16: керівник не може виконувати посадові обов’язки, оскільки відпустка є формою відпочинку, який гарантується всім працівникам відповідно до ст. 45 Конституції. З урахуванням зазначеного працівники, які перебувають у відпустці, на листку непрацездатності, в розумінні трудового законодавства, не можуть вважатися такими, що виконують у цей період роботу, обумовлену трудовим договором.

А підписання податкової звітності керівником у період відпустки може мати наслідком пред’явлення претензій:

з одного боку — органами Держпраці, оскільки не дотримується трудове законодавство (відповідно — це штрафи, передбачені ст. 265 КЗпП);
з іншого боку — податковими органами, які можуть поставити під сумнів дійсність поданої податкової декларації (а тут уже штрафи, передбачені Податковим кодексом).

Однак, з іншого боку, Кодекс законів про працю України:

Стаття 179 не забороняє жінці, яка перебуває у відпустці по вагітності та пологах, за власним бажанням продовжувати виконання окремих трудових функцій (особливо це актуально для керівних посад).
На наш погляд, така діяльність може вважатися добровільною ініціативою працівника, а не порушенням режиму відпустки.

Зауважимо, що згідно з нормами Господарського кодексу України, керівник підприємства є виконавчим органом управління юридичної особи, який діє на підставі Статуту, і повноваження його припиняються у спосіб, визначений у Статуті. З часу його призначення (обрання) на посаду та до звільнення з посади його службові повноваження не припиняються.

З урахуванням цього, можна визначити такий варіант дій:

Директор видає наказ про покладення обов’язків на заступника або рішення зборів, якщо це передбачено статутом. Обсяг покладених обов’язків визначається керівником (нижче будуть приклади наказів). Відповідно до ч. 3 ст. 18 Закону України "Про електронні довірчі послуги" №2155-VIII від 05.10.2017 року, електронний підпис є персональним і використовується винятково особою, на ім’я якої він виданий. Отже, доцільно на період декретної відпустки (яка триває 126 (140) днів) передбачити підписання тих документів, які підписуються КЕП керівника, до або після відпустки, а на час відпустки директор покладає на заступника обов’язки, за потреби надає довіреність на підписання зовнішніх договорів — можливо, нотаріально завірену (це не є обов’язковим, достатньо довіреності, виданої підприємством, але може вимагатися контрагентами). Проте уповноваженою особою підприємства залишається діючий директор, звітність підписується КЕП директора. Зовнішні документи, що потребують підпису КЕП керівника, чекають на закінчення декретної відпустки.

Зауважимо, що ризики підписання директором у декретній відпустці своїм КЕП дистанційно документів, які потребують підпису керівника, існують, але на практиці у звичайних, неконфліктних випадках (звичайна звітність, рутинні акти виконаних робіт тощо) зазвичай не призводять до негативних наслідків. Крім того, існує позитивна судова практика, яка базується саме на тому твердженні, що повноваження посадової особи не перериваються в будь-який час. У випадку звичайної відпустки — так, мова може йти про порушення трудового законодавства, у випадку лікарняного — про порушення режиму лікарняного. Але у випадку саме декретної відпустки, як було зазначено, таких складових немає, тому порушення трудового законодавства не трапляється.

Приклади наказу та рішень

Наказ про тимчасове виконання обов'язків директора на період її відпустки по вагітності та пологам

Заява-згода про тимчасове виконання обов'язків директора

Наказ про делегування повноважень на період тимчасового заступництва

Наказ про делегування повноважень щодо підпису документів

Наказ про тимчасове виконання обов’язків директора (тимчасова непрацездатність)

Наказ про тимчасове виконання обов'язків директора на період його перебування у щорічній відпустці

Наказ про тимчасове виконання обов'язків директора на період його відпустки для догляду за дитиною до трьох років

Рішення учасника щодо призначення тимчасово виконуючого обов'язки директора

Раді допомогти, звертайтесь ще!