Неоподатковуваний розмір добових встановлено пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) для відряджень за кордон - не вище 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим Національним банком України, в розрахунку за кожен такий день. Перевищення неоподатковуваної суми є доходом працівника з оподаткуванням ПДФО та ВЗ.

Тобто, 80 євро - це тільки розмір, який не оподатковується, а не той розмір, який має бути обов’язково.

До початку відрядження можна взагалі не видавати аванс, а все компенсувати після повернення - це не порушуватиме норми ст. 121 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719). Якщо ви видаєте добові авансом, а інші витрати компенсуєте після повернення – це абсолютно законно.

Ми не можемо ствердно відповісти, чи вистачить таких доказів для підтвердження перебування у відрядженні.

Згідно з пп. 170.9.1 ПКУ фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

Якщо при перетині кордону було проставлено відмітку прикордонної служби, це вже буде підтвердженням. Якщо таких відміток немає, треба мати інший документ з місця відрядження. Наприклад, готельний рахунок, чеки, квитанції про оплату певних послуг тощо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!