Заголовок тимчасово відсутній

Якщо мобілізований директор не втратив статус відповідальної особи підприємства із всіма повноваженнями (тобто другого засновника ввели як другу відповідальну особу, та не скасували першу відповідальну особу), тоді підпис податкових накладних може бути здійснений підписом мобілізованого директора. Так, є певні неузгодженості з тим, що він увільнений на час мобілізації, однак, якщо його статус відповідальної особи підприємства не був змінений, то він має право підписувати. Претензії в цьому випадку можуть бути тільки теоретичні — з боку Держпраці щодо виконання трудових обов’язків, але, на наш погляд, у даному випадку це малоймовірно, оскільки уповноважена особа підприємства не перестає нею бути ані на період відпустки чи лікарняного, ані на період мобілізації. Тож незначне порушення трудового законодавства — тобто здійснення трудової функції (підписання дистанційно у вільний від служби час) — вважаємо, у цьому випадку не призведе до негативних наслідків, тим більше з огляду на обставини справи. Так само, як уповноважена особа підприємства, він може підписати і звіти.

Щодо податкових накладних — вони можуть бути підписані уповноваженою особою без додаткових повідомлень (уповноважених осіб було, як можна зрозуміти, до смерті другого засновника, дві — з рівними або майже рівними обсягами відповідальності, отже обидва могли підписувати ПН). Тепер, після смерті особи, його сертифікат автоматично стає нечинним. Навіть якщо він випадково чинний досі — це може лише означати, що інформація з технічних причин не пройшла по системі належним чином. У будь-якому разі підписувати його ключем більше нічого не можна.

Отже, лишається єдиний варіант: на подальше, принаймні для підписання податкових накладних, доречно було б створити електронний підпис іншій особі — заступнику чи бухгалтеру, та з ключем директора подати інформаційне повідомлення про сертифікат особи, яка буде підписувати ПН.

J1391104 — Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

Така особа зможе підписувати тільки ті ПН, які мають дату складання пізніше дати отримання нею сертифіката. До цього моменту всі ПН із більш ранньою датою має підписувати тільки ключ директора. Незважаючи на те, що вони можуть бути сформовані пізніше, датою створення є дата ПН. Отже, ані ключ померлого засновника, ані новий ключ нової уповноваженої особи чи співробітника для підписання ПН — підписати ці ПН не зможе. У прикрих випадках, коли жодного діючого ключа не залишилося, у таких ситуаціях реєстрація таких податкових, що "зависли" між періодами змін посадових осіб, можлива тільки через суд.

Звіти за березень може підписати єдина на даний момент уповноважена особа — директор.

Раді допомогти, звертайтесь ще!