Хто які документи оформлює

Документ - Хто оформлює - Коли
Договір на послуги інкубації - Обидві сторони - До початку співпраці
Акт приймання яєць (сировини) - Замовник / за фактом - Перед початком інкубації
Акт наданих послуг (інкубація) - Виконавець - Після вилуплення
Накладна на вилуплених курчат - Виконавець -При передачі результату
ТТН (якщо доставка виконавцем) - Вантажовідправник - В день доставки

У випадку надання послуг інкубації з давальницької сировини (яйця), та подальшого постачання вилуплених курчат, оформлення операцій залежить від того, хто здійснює доставку. Розглянемо обидва варіанти:

1. Послуга інкубації (з давальницького яйця)
Це — послуга з переробки давальницької сировини (без передачі права власності). Документи, які потрібно оформити:

Вхідна документація:
Договір про надання послуг інкубації – з чітким визначенням:

умов приймання яйця;
термінів вилуплення;
кількості очікуваного виводу (відсоток);
умов транспортування курчат;
відповідальності сторін за втрати чи забій.
Накладна (акт приймання-передачі) на передачу давальницького яйця – складає Замовник, підписують обидві сторони.

Вихідна документація:
Акт наданих послуг з інкубації – складає Виконавець (ваше підприємство).
Накладна (внутрішній документ) на повернення вилуплених курчат – оформляється як результат переробки, складається виконавцем.
Якщо буде вестися кількісний облік — можна складати акт переробки/інкубації з зазначенням кількості прийнятих яєць, вилуплених курчат, і відходів.

2. Варіанти доставки вилуплених курчат
Варіант А: Замовник забирає курчат власним транспортом
Документи:

Накладна на передачу курчат (з місця інкубації) – складає виконавець, підписує замовник при отриманні.
За потреби — акт здачі-приймання результатів переробки (виведення курчат).

Варіант Б: Доставка виконавцем (вашим підприємством)
Документи:

Товарно-транспортна накладна (ТТН) — на перевезення живих курчат (вантажу).

Виписується у 3-х примірниках: водієві, вантажоотримувачу (замовнику), і для себе.
Накладна на передачу курчат (результат інкубації) – з підписами обох сторін.

Податкові документи
Податкова накладна – якщо послуги інкубації обкладаються ПДВ (залежить від вашої системи та пільг).
Облік послуги — визнання доходу по акту наданих послуг.

Раді допомогти, звертайтесь ще!