Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо Ваші питання:

1. Директор, який знаходиться у відпустці, не має права підписувати будь які документи.

Відповідно до ст. ст. 45, 46 Конституції України https://www.president.gov.ua/ua/documents/constitution/konstituciya-ukrayini-rozdil-ii кожен, хто працює, має право на відпочинок і соціальний захист. У період відпустки чи тимчасової непрацездатності працівник не несе обов'язку виконувати роботу, обумовлену трудовим договором, і підлягати внутрішньому трудовому розпорядку. Відтак працівник повинен бути увільненим від виконання повноважень за посадою на час відпустки, тимчасової непрацездатності, дисциплінарне стягнення також не застосовується.Тобто працівники, які перебувають у відпустці чи на лікарняному, у розумінні трудового законодавства не можуть вважатися такими, що виконують в цей період роботу, обумовлену трудовим договором.

В нагоді може статися лист Міністерства соціальної політики України від 17.10.2016 р. № 376/06/186-16, в якому наголошено на неможливості виконання керівником (головним бухгалтером) посадових обов'язків у період відпустки.

Податківці пояснили порядок підписання податкової звітності в електронному вигляді, у разі тимчасової відсутності (відпустка, лікарняний) керівника (директора) або головного бухгалтера в ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40328

2. Так можна.

Тут залежить від того як зазначено в установчих документах або контракті директора. Тобто якщо в них зазначено необхідність узгоджувати питання умов праці із засновниками, то директору, безумовно, необхідно буде написати заяву на ім’я засновників і лише після їхньої згоди керівник може видати наказ про зміну режиму роботи чи інших істотних умов праці. Підставою для наказу буде рішення (протокол) засновників.

Якщо ж у контракті та/або в установчих документах про такий обов’язок погодження не йдеться, то директор на підставі наказу може змінити умови праці (така ситуація більше підходить, коли директор є власником).

Шаблони відповідних документів є на нашій платформі

Заява директора про встановлення неповного робочого дня

Наказ про встановлення директору неповного робочого дня

Для написання протоколу, можна використати це шаблон, хоча тут і про повний робочий день

Протокол ЗЗУ про встановлення директору повного робочого дня

3. Засновник може здійснювати управляння підприємством в межах своїх корпоративних прав на безоплатній основі відповідно до норм ч. 2 ст. 65 Господарського кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/436-15#n492 Такий спосіб здійснення управляння підприємством повинен бути прописаний в Статуті підприємства і можливий за умови, що підприємство не здійнює діяльність. Про це наголошує ДПСУ в ІПК від 01.06.2017 р. № 435/6/99-99-15-02-02-15/ІПК (чинна) в якій визначила можливість призначити для подання звітності особу-підписанта (відомості про яку унесені до Єдиного державного реєстру) без призначення директора за умови, що господарську діяльність не провадять і на підприємстві немає штатних працівників.Зверніть увагу, за такого способу управління підприємством не потрібно працевлаштовувати цього власника, виплачувати заробітну плату, здійснювати відрахування до бюджету, сплачувати єдиний соціальний внесок тощо. Потрібно лише правильно оформити всі документи. В першу чергу слід зазирнути в статут і пересвідчитись, що статутом передбачено право власника на безпосереднє управління підприємством. Якщо цього немає, то до статуту потрібно спочатку внести відповідні зміни.

Раді допомогти, звертайтесь ще!