Витрати на придбання кваліфікованого сертифіката відкритого ключа з річним строком дії, на нашу думку, слід відображати у складі адміністративних витрат (п. 18 П(С)БО 16 «Витрати»)/

Зробити це слід як витрати майбутніх періодів шляхом розподілу на запланований строк дії сертифіката (через рахунок 39). Адже господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені (ч. 5 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 № 996-XIV).

А щодо ключів, які мають строк дії два роки, доведеться дослухатися до думки фіскалів. Бо у визначенні з п. 4 НП(С)БО 8 «Нематеріальні активи» говориться, що НМА — це немонетарний актив, який не має матеріальної форми і може бути ідентифікований. Проте нічого не сказано про строк корисного використання. Разом з тим не варто залишати поза увагою той факт, що у фінансовій звітності НМА відображаються в розділі I Балансу і належать до необоротних активів. А необоротними вважають активи зі строком служби більше 1 року або одного операційного циклу, якщо він довший за рік. Тому для зарахування об’єкта до складу НМА строк його корисного використання.

У податковому обліку витрати платника податку на придбання права користування комп’ютерними програмами відносяться до групи 5 НМА.

Річну абонплату за користування програмою слід спершу віднести на витрати майбутніх періодів (Дт 39 — Кт 371), а потім, у міру отримання послуг з користування програмою, списати на витрати звітного періоду (Дт 23, 91, 92, 93, 94 — Кт 39)

Раді допомогти, звертайтесь ще!