Ні, законодавством обов'язку друкувати та підшивати бухгалтерські регістри немає.

Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність" (ст. 9 і 11) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155. Підприємство самостійно визначає форму ведення обліку (в т.ч. журнально-ордерну або іншу). Ведення журналів-ордерів у паперовій формі не є обов’язковим, якщо облік здійснюється в електронному вигляді. Але облік операцій має бути відображений в регістрах – синтетичного та аналітичного обліку. У випадку перевірки ДПС, ви маєте надати документи, які підтверджують облік і базуються на первинних документах.

Чи треба друкувати та підшивати журнали-ордери? Якщо ви ведете облік в 1С, BAS, M.E.Doc, СОТА, Finline, Excel чи подібних програмах, маєте розроблену облікову політику, то ви не зобов’язані друкувати ЖО щомісяця. Але на практиці бажано на кінець року роздрукувати та підшити основні регістри, щоб швидко надати при перевірці та захистити себе в разі втрати доступу до програми; показати структуру обліку.

Що точно маєте зберігати та надавати при перевірці: Облікова політика (в ній – форма обліку, обґрунтування, чому не ведете класичні ЖО) Головна книга, регістри обліку (можуть бути у форматі Excel, з підсумками по рахунках). Первинні документи (акти, рахунки, накладні, банківські виписки). Фінзвітність (навіть на ЄП ТОВ зобов’язане подавати баланс і звіт про фінрезультати)

Раді допомогти, звертайтесь ще!