7eminar | Особистий консультант

ІВ

Іванна

07.04.2025 | 13:05

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день
Працівник перебував у відрядженні за кордоном.
Були витрати на танці до аеропорту з картки, та громанський транспорт за кордоном готівкою. Чи можна працівнику компенсувати дані кошти за проїзд? Дякую.

АК

Антон, консультант

експерт

07.04.2025 | 18:15

Очікує відповідь

Так, за наявності підтвердних документів.

Згідно зі ст. 121 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719) працівники мають право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв'язку з службовими відрядженнями. Працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

Згідно з пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21042) не є доходом платника податку - фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем або є членом керівних органів підприємств, установ, організацій, сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, зокрема, на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті).

Зазначені витрати не є об’єктом оподаткування цим податком лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат:

- транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

- документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;

- документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

- інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Стосовно витрат на таксі, оскілки вони були оплачені карткою, згідно з пп. 170.9.2 ПКУ підтвердним документом буде виписка з карткового рахунку, якщо за випискою можна чітко їх ідентифікувати (наприклад, зазначено, що це витрати на таксі, проїзд або якось інакше). Якщо за випискою неможливо чітко ідентифікувати витрати, необхідно отримати документ, який у цьому допоможе: чек, квитанція тощо.

Щодо оплати громадського транспорту, оскільки оплата була готівкою, необхідно отримати документи, які підтверджують вартість проїзду, наприклад, квиток та/або чек.

Раді допомогти, звертайтесь ще!