Заголовок тимчасово відсутній
Відповідно до п.12 гл. 2 розділу IV Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502 в особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення) (заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт), копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу, особовий листок з обліку кадрів, доповнення до особового листка з обліку кадрів, автобіографія, копія паспорта, копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), копія військового квитка (у разі наявності), копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання, заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності), копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові), характеристики, копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання), документи з атестації, заява про звільнення з роботи, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи.
Що ж до оформлення анкети та згоди на обробку персональних даних трудове законодавство не містить обов'язку.
Штатний розпис
- Правила внутрішнього трудового розпорядку
- Табель обліку робочого часу
- Накази з кадрових питань. Накази групуються відповідно до строків зберігання: накази тривалого строку зберігання 75 років і більше та накази тимчасового строку зберігання до 5 років.
- журнал обліку наказів. Реєстрація наказів теж відбувається за терміном їх зберігання.
- Особові картки працівників за формою №П-2
- Трудові книжки працівників (до 10.06.2021) та Книга (журнал) обліку руху трудових книжок
- Графік відпусток
- Трудові договори (контракти).
- Колективний договір
- Посадові (робочі) інструкції працівників.
- Журнал ознайомлення працівників з локальними нормативними актами.
- Положення про охорону праці.
Цей перелік не є вичерпним, законодавством можуть бути передбачені інші документи в залежності від специфіки ведення діяльності підприємством.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Проблеми з поданням 4 ДФ: потреба у новій формі звітування
Є відповідь АІ
Включення працівника з інвалідністю до СКШП: нюанси розрахунку
Відпустка без оплату та лікарняний при сумісництві: нюанси
Як правильно нарахувати зарплату за липень 2026 року
Норми природного убутку рослин та ПДВ при списанні бракованих товарів
Є відповідь АІ
Виправлення помилки в ПДВ: наслідки та рекомендації для податкової накладної
Виписали податкову накладну на продаж техніки нерезиденту з кодом ставки 902 ( стовбчик 8) замість 901.
Підкажіть, будь ласка, які можуть виникнути податкові наслідки. І яким чином виправити дану помилку…
Донарахування відпускних: відображення в Додатку 1 та 4
Як повернути кошти покупцеві за подвійний платіж ФОП
Вопрос:
Покупатель оплатил за товар на счёт ФОПа в Приватбанке два раза.
24.07.06 и 25.07.26. Одну оплату просит покупатель вернуть.
Обе оплаты зашли на расчётный счёт ФОПа с транзитного счёта
Приватбанка (одного и того же).
По…
Є відповідь АІ
Як закрити ФОП: борги, суди чи відразу припинення діяльності
Необхідні КВЕДи для ФОП онлайн-школи на 3-й групі
Які КВЕДи необхідно додати ФОП для здійснення…
Чи можливе включення "інструктора по стрільбі" в штатний розпис
Уточнення майнової декларації для ФОП: корекція даних доходу
Донарахування ПДВ при експорті товарів за акційними цінами
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зняття автомобіля з обліку
Коли подавати 1-ОПП: дата створення чи прийняття керівника
Є відповідь АІ
Повернення авансу за послуги: реєстрація податкової накладної необхідна
Податкова накладна ще не реєструвалась на першу подію оплати. Чи можна не реєструвати…
Як правильно розрахувати лікарняні за 5 днів роботи
Страховий стаж за 2025 рік 1 місяць 5 днів.
Страховий стаж за 2026 рік 6…
Чи потрібно оновлювати ІПР для осіб з інвалідністю
Є відповідь АІ
Процедура зняття працівника з військового обліку після бронювання
Розрахунок ПДВ та акцизного податку на алкогольні напої
Наше підприємство здійснює роздрібний продаж алкогольних напоїв.
Просимо пояснити порядок розрахунку податкових зобов'язань на практичному прикладі.
Наприклад, якщо сума реалізації…


