Заголовок тимчасово відсутній

Акт виконаних робіт (наданих послуг) належить до первинних документів та фіксує факт здійснення господарської операції.

Зазвичай у документі, який фіксує виконання робіт або надання послуг, містяться такі основні реквізити:

- Назва документа ("акт виконаних робіт" або "акт надання послуг").
- Дата складання акта.
- Повні найменування та банківські реквізити виконавця та замовника.
- Перелік робіт або послуг та їх вартість. Якщо одна зі сторін є платником ПДВ, назва виконаних робіт або послуг повинна відповідати тій, що вказана в податковій накладній.
- Одиниці виміру (послуги, квадратні метри, погонні метри, кілометри, кількість штук і т. д.). Важливо також перевірити відповідність з податковою накладною.
- Сума ПДВ, якщо постачальник послуг є платником ПДВ.
- Посада особи, відповідальної за проведення господарської операції, і правильність її оформлення.
- Період, на який надаються послуги.
- Особистий підпис або інші дані, що дозволяють ідентифікувати особу, яка брала участь у комерційній операції.
- Заява про завершення робіт та відсутність взаємних претензій між сторонами.
Крім того, акт може містити інформацію про конкретний договір, на підставі якого були надані послуги (його дату, номер і назву), а також період, протягом якого послуги повинні були оплачені.
Стаття 9 Закону України № 996 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 та п. 2.3 Положення №88 встановлює обов'язковий перелік реквізитів для первинних документів, і це стосується не лише актів:

- назву документа (форми);

- дату складання;

- назву підприємства, від імені якого складено документ;

- зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції (у грошовому та за можливості у натуральних вимірниках) ;

- посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

- особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Залежно від характеру господарської операції та технології обробки облікової інформації до первинних документів можуть включатися додаткові реквізити (печатка, номер документа, підстава для здійснення операції тощо).

Первинні документи, складені в електронній формі, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг.

Неістотні недоліки в документах, що містять відомості про господарську операцію, не є підставою для невизнання господарської операції, за умови, що такі недоліки не перешкоджають можливості ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції, та містять відомості про дату складання документа, назву підприємства, від імені якого складено документ, зміст та обсяг господарської операції тощо.

Акт виконаних робіт/наданих послуг складається у двох примірниках. У випадку, коли надаються транспортні послуги, поряд з актом також складається товарно-транспортна накладна.

Якщо період надання послуг є тривалим, наприклад, у разі оренди послуг, акт може складатися з певною регулярністю, такою як один раз на місяць, квартал, півріччя або рік, відповідно до умов договору.

Роз’яснення ДПС https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=29902 .

Тобто зазначені у запитанні реквізити можуть використовуватися як додаткові та їх відсутність не заважає ідентифікувати учасників господарської операції.

Раді допомогти, звертайтесь ще!