За отриманий аванс в сумі добових працівник має прозвітувати

Якщо оплата за проживання у відрядженні проведена підприємством безпосередньо надавачу послуг ,це є авансування ,яке спишиться на витрати по завершенню відрядження. За наслідками відрядження працівник звітує по добових.

Формат звітування залежить від того чи є підстави для подання Звіту про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт за пп. 170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965.

Якщо не має підстав, то звітування підтвердними документами за пп. 170.9.3 ПКУ. По добових підтвердних документів не буде. А отже формат звітування в такому разі кожен роботодавець має встановити самостійно і затвердити наказом (реєстр документів або авансовий чи зведений звіт).

Відповідно будуть підстави для списання витрати як добових, так і проживання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!