Заголовок тимчасово відсутній
Підкажіть, будь ласка, як правильно оформити повернення товару?
Чи повинен покупець писати лист на повернення товару?
Товар був оплачений 20.03.2025 р., виписана податкова накладна 20.03.2025 р.
реалізація 24.03.25 р.
Товар куплений в складі іншого товару
Можна алгоритм повернення товару?
В який момент виписується накладна на повернення та розрахунок коригування?
Нам не зовсі зрогумілим є "Товар куплений в складі іншого товару".
Якщо Ви продали обладнання, а Вам повернули якусь запчастину з нього, то це не є повернення товару, адже запчастину Ви окремо постачальнику не продавали.
На це вказує і ДПСУ - ЗІР (101.15, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=35876):
"Чи складається розрахунок коригування до податкової накладної, у разі якщо протягом гарантійного періоду на виконання гарантійного зобов’язання відбувається заміна частини (деталі) такого товару, не зазначеної окремим рядком в податковій накладній?
Відповідь:
При здійсненні протягом гарантійного періоду на виконання гарантійного зобов’язання операції з гарантійної заміни частини (деталі) поставленого товару відбувається надання послуги з гарантійного обслуговування, а не постачання чи повернення окремої деталі. Тому розрахунок коригування до податкової накладної, що була складена за операцією з постачання такого товару, не складається.
В той же час надання будь-яких висновків щодо кожного конкретного випадку виникнення податкових взаємовідносин, у тому числі й тих, про які йдеться у питанні, можливе за результатами аналізу документів та матеріалів, що дадуть змогу однозначно ідентифікувати предмет запиту. Тому рекомендуємо платникам із порушеного питання звертатися до ДПС для отримання індивідуальної податкової консультації."
Якщо відбулося дійсно повернення товару, то для цього:
1) мають бути передбачені відповідні умови договору - коли і за яких обставин товар може бути повернутий покупцем постачальнику, як сторони мають узгоджувати таке повернення, які документи офофрмляти
2) покупець має вас повідомити про намір повернути товар - усно або письмово (як передбачено договором).
3) на повернення товару виписує видаткову накладну. Також мають бути транспортні документи на повернення товару.
На дату повернення товару Ви складаєте РК на "-". Якщо аванс планується повернути покупці, більше нічого не робите. Якщо аванс буде зарахований в іншу поставку в майбутньому, на дату повернення товару складаєте нову ПН на суму авансу, що залишився.
На сьогодні позиція ДПСУ наступна
ЗІР (101.04, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40538):
"Як в податковому обліку з ПДВ продавця/покупця відображається операція з повернення покупцем товарів, кошти за які НЕ зараховуються в рахунок оплати за іншою поставкою товарів, та будуть поверненні покупцю?
Відповідь:
У разі повернення покупцем товарів, кошти за які не зараховуються в рахунок оплати за іншою поставкою товарів та будуть повернуті покупцю, постачальник (продавець) на дату такого повернення товарів складає розрахунок коригування до податкової накладної, складеної на дату отримання коштів / постачання товарів. Постачальник має право зменшити податкові зобов’язання на підставі такого розрахунку коригування після його реєстрації в Єдиному реєстрі податкових накладних (далі – ЄРПН) покупцем.
Покупець зобов’язаний зменшити суму податкового кредиту у звітному (податковому) періоді, у якому відбулося повернення товарів, незалежно від факту реєстрації в ЄРПН такого розрахунку коригування."
ЗІР (101.04, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40079):
Як в податковому обліку з ПДВ продавця/покупця відображається операція з повернення покупцем частини товарів, кошти за які залишаються у продавця та зараховуються в рахунок оплати за іншою поставкою товарів?
Відповідь:
У разі зменшення суми компенсації вартості товарів/послуг податкові зобов’язання постачальника (продавця) підлягають коригуванню на підставі зареєстрованого в Єдиному реєстрі податкових накладних (далі – ЄРПН) розрахунку коригування.
Отримувач (покупець) відповідно зменшує суму податкового кредиту за результатами такого податкового періоду в разі, якщо він зареєстрований як платник податку на дату проведення коригування, а також збільшив податковий кредит у зв’язку з отриманням таких товарів/послуг.
У разі якщо на дату повернення частини товарів сума оплати за них зараховується в рахунок оплати іншого товару, то постачальник на зазначену дату на суму коштів, які зараховуються в рахунок оплати іншого товару, повинен скласти податкову накладну та зареєструвати її в ЄРПН."
Додатково рекомендуємо отримати ІПК
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Правила купівлі нежитлових будівель у фізичної особи для ФГ
Перевірка правильності проведення валютних операцій при виплаті дивідендів
Податкові наслідки благодійного внеску ТОВ для громадської організації
Невідповідність адреси в штампі: помилка в первинному документі
Як правильно реєструвати ПН при продажу з ПДВ
Проблеми з неосновним місцем обліку після закриття каси
Проблеми з актом виконаних робіт: відповідальність і первинні документи
Є відповідь АІ
Правила розрахунку лікарняного для сумісників: важливі нюанси
Документ для ідентифікації підписів працівників у бухгалтерії
Є відповідь АІ
Оформлення компенсації та списання з балансу зруйнованого вагончика
Зміна прізвища ФОП: що робити з документами та ліцензіями
Є відповідь АІ
Правила документального оформлення витрат на ремонт вбиральні нотаріуса
Чи враховуються лікарняні у розрахунку днів відпустки
Чи потрібно включати власні кошти до доходу ФОП
Виплата готівкою з каси: що потрібно знати працівнику
Є відповідь АІ
Уточнення Д5 для ФОП: проблеми з отриманням квитанції
Є відповідь АІ
Створення фонду для поворотних позик працівників підприємства
Тривалість роботи стартапу в Дія Сіті: важливі дати та умови
Проблема переведення коштів акцизного рахунку між громадами
Вчора поповнили акцизний рахунок для подання заяви на попонення (коригування) залишку пального.Перел поповненням робили запит про номер рахунку,на який потрібно поповнювати акциз.Отримали витяг.На цей рахунок поповнили.Кошти списались після…
Є відповідь АІ

