Заголовок тимчасово відсутній

У вашій ситуації важливо враховувати правовий статус ТМЦ після передачі: якщо майно було передане шелтеру безоплатно у власність, то воно більше не є майном вашої організації, а тому ви не можете заборонити або дозволити його подальше використання (зокрема — передачу третім особам або списання). Але у вас є право вимагати звітності, якщо це передбачено умовами договору або супровідних документів, у межах вимог до цільового використання благодійної допомоги (ст.16 Закону України "Про благодійну діяльність та благодійні організації" №5073-VI).

Якщо ж майно було передано у користування або на баланс, а не у власність, тоді воно формально залишається за вами, і шелтер не має права передавати або списувати його без вашого дозволу.

З точки зору дотримання цільового використання, вимога полягає в тому, щоб майно використовувалося для благодійної мети, зазначеної у звітності (ст.3, ст.16 ЗУ №5073-VI). Якщо на момент передачі шелтеру передбачалося, що розкладні ліжка чи рушники будуть використовуватися для розміщення осіб, які потребують тимчасового прихистку, — це була цільова допомога.

Якщо зараз майно вийшло з ладу (зношення) або стало непотрібним, його списання не буде вважатися порушенням, за умови документального оформлення цього факту (наприклад, актами списання). А у випадку передачі іншій установі — важливо переконатися, що нова установа також використовуватиме його з благодійною метою, сумісною з початковою. У цьому разі доцільно отримати письмове звернення з проханням дозволу на передачу, а ви — погодити це рішення протоколом або листом.

Підсумок:

Якщо майно передано у власність — шелтер має право самостійно розпоряджатися ним, але має дотримуватися цільового використання.
Якщо у користування — потрібен ваш дозвіл на передачу чи списання.
У будь-якому випадку варто зберігати документальне підтвердження і вимагати звітність, якщо це було передбачено умовами надання допомоги.

Раді допомогти, звертайтесь ще!