Заголовок тимчасово відсутній

Директор ездил в командировку. Купил билеты на его имя ч/з свою карту его помощник. Потом директор заплатил на карту помощника эту сумму(компенсировал). К эл.жд билетам директора можно подложить скрин с карты помощника и потом скрин с карты директора на возмещение этой суммы. Будет ли это считаться подтверждением трат по покупке эл. жд билета для директора?И будет ли считаться нарушением, если к жд билетам не подложить никаких скринов?

ОК

Олена, консультант

експерт

04.04.2025 | 18:04

Очікує відповідь

Зі скринами так не вийде закрити звіт без податків

Під час звітування відряджений має надати підтвердні документи (квитки, роздрук електронного квитка, у разі оплати платіжною карткою – виписку з карткового рахунку). Це норма пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 . Підкласти під це звіт не скрін, а виписку чи витяг із виписки з карткового рахунку помічника директора не можна. Бо має бути саме виписка з карктового рахунка відрядженого. Компенсації тут також не врятують від оподаткування. Адже в такій колаборації документів під час перевірки 100% нарахують ПДФО/ВЗ відрядженому.

Якщо вже є таке велике бажання уникнути оподаткування, то за дорученням керівника (можливо за пунктом наказу про відрядження) помічник купує квитки для відрядженого, звітує по них окремим звітом із подальшою компенсацією витрат. До такого звіту буде доречно прикласти виписку з карткового рахунку помічника. Відповідно буде проведення в обліку Дт 331 чи 39 Кт 372 на вартість квитка. Компенсація підприємством понесених витрат Дт 372 Кт 311 чи 301. Розрахунку між працівниками підприємство не стосуються.

Підприємство видає квиток відряджено у вигляді авансу Дт 372 Кт 331 чи 39. В такому разі всі без оподаткування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!