Заголовок тимчасово відсутній

Нарахування заробітної плати працівнику відображайте в березні. За лютий слід подати уточнюючий Додаток 5.

Якщо нарахування фонду оплати праці здійснюються за попередній період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, вони відображаються у фонді оплати праці того місяця, у якому були здійснені нарахування (п.1.6.2 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21). Така ж норма міститься в п.1 розд.ІV Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n152

Тобто в Додатку 1 і в Додатку 4ДФ нарахування зарплати за оба місяця слід відображати одним рядком в березні. Оскільки нарахування відбулось в березні - не виникло несвоєчасної сплати податків - відповідно штрафних санкцій від ДПС не буде.

Оскільки працівник прийнятий на роботу в лютому - слід подати уточнюючий звіт за лютий, де в Додатку 5 додати пропущений рядок про прийняття на роботу з ознакою "0" в графі 20. Також слід додати в Додаток 1 рядок без сумових показників з заповненою графою 14 по цьому працівнику. Рядок додається з КТН 2 в графі 9. Графу 25 заповнювати не потрібно.

Компенсацію за порушення термінів виплати заробітної плати нараховувати не потрібно.

Компенсація громадянам втрати частини доходів у зв'язку з порушенням строків їх виплати провадиться у разі затримки на один і більше календарних місяців виплати доходів (ст. 2 Закону України від 19.10.2000 р. № 2050 «Про компенсацію громадянам втрати частини доходів у зв’язку з порушенням строків їх виплати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2050-14#n7).

Сума компенсації обчислюється як добуток нарахованого, але не виплаченого грошового доходу за відповідний місяць...... (п.4 Порядку проведення компенсації громадянам втрати частини грошових доходів у зв'язку з порушенням термінів їх виплати, затвердженого Постановою КМУ від 21.02.2001 № 159 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/159-2001-%D0%BF#o11 )

Оскільки дохід не був нарахований, компенсацію виплачувати не потрібно.

За ненарахування заробітної плати Вам може загрожувати штраф від Держпраці в розмірі 2 мінімалних заробітних плат (ст.265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422)

Раді допомогти, звертайтесь ще!