У бухгалтерському обліку України підприємство може відображати витрати на оплату дозволу на працю іноземців відповідно до принципів бухгалтерського обліку, зокрема Принципу нарахування (П(С)БО 16 «Витрати») https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o4, який передбачає, що витрати визнаються в тому періоді, коли вони були понесені, а не коли здійснена оплата.

Скасований дозвіл. Якщо дозвіл скасували, а іноземець не вийшов на роботу, витрати на нього більше не приносять користі. Тому в бухобліку їх потрібно списати одразу в момент скасування як інші витрати (Д-т 949 – К-т 39).

Другий дозвіл. Оскільки він діє 6 місяців, витрати списуються поступово – щомісяця 1/6 суми. Спочатку всю суму записують як витрати майбутніх періодів (Д-т 39 – К-т 685/311), а потім щомісяця переносять частину на адмінвитрати (Д-т 92 – К-т 39).

Вважаю, що це правильний підхід, бо витрати повинні розподілятися рівномірно, відповідно до періоду їх використання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!