Заголовок тимчасово відсутній

Оскільки мова в даному випадку не йде про еТТН згідно ексериментального проекту, а мова йде про звичайний електронний документ, то звертаємось до Закону про автомобільний транспорт та Парвил 363, як єдиних нормативних актів, які регалментують використання ТТН.

Правила 363:https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98#n247

Оформлення товарно-транспортної накладної в електронній формі (далі - е-ТТН) здійснюється відповідно до абзацу четвертого цього пункту.
Е-ТТН підписується за допомогою електронного підпису (далі - ЕП) водія та/або експедитора, відповідальних осіб вантажовідправника, вантажоодержувача.
Створення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, оброблення, використання, знищення е-ТТН здійснюється відповідно до Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронні довірчі послуги».
Сторони можуть внести до товарно-транспортної накладної будь-яку іншу інформацію, яку вони вважають необхідною.
Залежно від виду вантажу та його специфічних властивостей до основних документів додаються інші (сертифікати, свідоцтва тощо), що визначається правилами перевезень зазначених вантажів, у паперовому та/або електронному вигляді.
У разі оформлення е-ТТН супровідні документи також додаються в електронній формі. У разі оформлення товарно-транспортної накладної у паперовій формі супровідні документи додаються в паперовій формі за підписом відповідальних осіб.

Закон про автомобільний транспорт (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2344-14#Text) не містить детального опису порядку підписів.

Отже, зважаючи на виділений фрагмент, можна стверджувати, що на ТТН в електронній формі може бути накладений підпис експедитора (та/або) замість підпису водія. Але також можна стверджувати, що у разі відсутності будь-якого підпису — ні водія, ні експедитора — такий документ не буде вважатися первинним документом, оскільки не містить усіх необхідних реквізитів.

Щодо податкового законодавства, ТТН окремо як документ у Податковому кодексі не згадується. Вона є первинним документом, таким самим як і інші, і використовується при оприбуткуванні та реалізації товарів.

Щодо роздрібної торгівлі підакцизними товарами, зокрема алкоголем, податківці вказують у ЗІРhttps://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=38334 , що відсутність видаткової накладної та ТТН (а недозаповнена ТТН дорівнює відсутності) — це порушення, тобто відсутність обліку в місці реалізації, що призводить до фінансової санкції у розмірі вартості товарів, які не обліковані у встановленому порядку, за цінами реалізації, але не менше десяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Щодо інших видів діяльності — згідно з ЗІР (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42516):
Чи враховуються при визначенні об’єкта оподаткування витрати за договорами про надання автотранспортних послуг у разі відсутності товарно-транспортних накладних (ТТН)?
Відповідь: Ні, не враховуються.

Отже, як мінімум, наслідком відсутності потрібного підпису може стати неврахування витрат на перевезення. А також, у частині обліку ПДВ, це може бути розглянуто як відсутність підтвердження реальності операції. Тому, на наш погляд, доцільно в договорі вказати, що електронний екземпляр ТТН підписує експедитор, а паперовий екземпляр ТТН для водія також підписується і водієм. Це не буде порушенням Правил і така ТТН буде дійсною.

Раді допомогти, звертайтесь ще!