Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня!
Підприємство веде продаж товарів через РРО . Виручка інкасується в банк в день здійснення касових операцій. При цьому касова книга не ведеться. При здачі інкасації , банк видає акт розбіжності в сумі 150,00 грн недостачі. Як відобразити дану недостачу в бух.обліку і чи потрібно довнести дану суму недостачі через касу банку? Якщо так, тоді як правильно вказати призначення платежу ? Чи в таких випадках виникає зобов'язання вести касову книгу? І чи є штрафні санкції?

ОК

Олександра, консультант

експерт

04.04.2025 | 00:39

Очікує відповідь

Підприємство має обов’язок вести касову книгу. Відповідно до п. 11 Положення № 148 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n47) готівка, що надходить до кас, оприбутковується в день одержання готівки в повній сумі. Оприбуткуванням готівки в касах підприємств та їх відокремлених підрозділів, які проводять готівкові розрахунки із застосуванням РРО/ПРРО та з оформленням їх касовими ордерами і веденням касової книги, є здійснення обліку готівки в повній сумі її фактичних надходжень у касовій книзі на підставі прибуткових касових ордерів.

При виявленні невідповідності суми коштів, що здається в банк, касир банку оформляє акт про розбіжності, де зазначає суму розбіжності.

Для підтвердження розбіжності та з’ясування її причин проводять інвентаризацію грошових коштів у касі підприємства, з якої інкасувалася готівка. Оформляють її Актом про результати інвентаризації наявних коштів за формою з додатка 7 до Положення № 148. Також беруть пояснення у касира щодо виникнення розбіжностей

Якщо касир підприємства недоклав до інкасаторської сумки готівку через неуважність (помилково), то при проведенні інвентаризації каси буде виявлений надлишок грошових коштів у тій же сумі, що й нестача і. Виявлений при інвентаризації каси надлишок готівкових коштів сформує інший операційний дохід підприємства. Оскільки відповідно до п. 46 Положення № 148 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n149) готівку, що зберігається в касі, але не підтверджена касовими документами, вважають надлишком і зараховують у дохід підприємства

Готівка оприбутковується на підставі прибуткового касового ордера проводкою: Дт 301 — Кт 719 «Інші доходи від операційної діяльності».

Сума нестачі списується на витрати Дт 947 «Нестачі і втрати від псування цінностей» — Кт 333.

Штрафних санкцій у разі виникнення нестачі немає. За відсутність касовойї книги у разі перевірки ДПС може застсоувати адмінштраф відповідно до ст. 163-15 КУпАП (Лист НБУ від 14.11.2019 р. № 50-0006/59541) - за перше порушення протягом року – від 1 700 до 3 400 грн, – за повторне порушення протягом року від 8 500 до 17 000 грн.

Але такий адмінштраф має строк давності – два місяці з дня вчинення правопорушення (ст. 38 КУпАП).

Раді допомогти, звертайтесь ще!