Терміни звітування по підзвітних сумах встановлені для бюджетних підприємств

Термін звітування за отриманий аванс встановлено для бюджетних підприємств в п.11розд. ІІ Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджену наказом МФУ від 13.03.98 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text ).

У разі якщо відряджений працівник отримав аванс на службове відрядження готівкою, він подає звіт про використання коштів, виданих на відрядження, і повертає суму надміру витрачених коштів до закінчення третього банківського дня, наступного за днем прибуття до місця постійної роботи.

У разі якщо під час службового відрядження відряджений працівник застосував платіжні картки для проведення розрахунків у безготівковій формі, за наявності поважних причин керівник може продовжити строк подання звіту про використання коштів, виданих на відрядження, до 20 банківських днів (до з’ясування питання в разі виявлення розбіжностей між відповідними звітними документами). Для комерційних підприємств ці терміни можуть прийматися як рекомендаційні.

В пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 встановлений граничний термін звітування «довгий», з метою оподаткування. Це не пізніше останнього дня місяця, що настає за місяцем в якому завершено відрядження.

З практики можу порадити - не затягувати до граничного податкового терміну і встановити наказом по підприємству більш короткі.

Адже змінюється курс НБУ, да і бухгалтеру потрібно звіт і підтверджені документи для оперативного відображення операцій в обліку.

Працівник має повернути кошти до або разом зі звітуванням. Утримання із зарплати можливо але не пізніше встановленого терміну звітування. Краще орієнтуватися на повернення до або під час звітування

Раді допомогти, звертайтесь ще!