Аванс на відрядження є трудовою гарантією, за порушення якої передбачено штраф за ст.265 КЗпП

Відповідно до ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

На думку фахівців Держпраці https://lviv.dsp.gov.ua/chy-zoboviazane-pidpryiemstvo-vyplachu/9405/?f зазначена правова норма (ст.121 КЗпП) не містить обов’язку роботодавця виплачувати аванс працівникові, який вибуває у відрядження. Але це стосується тільки комерційних підприємств.

Разом з цим підприємства, установи та організації, що повністю або частково утримується (фінансується) за рахунок бюджетних коштів мають обов’язок забезпечити відрядженого коштами для здійснення поточних витрат під час службового відрядження (авансом). Це передбачено п.4 розд. І Інструкції № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n12

Отже, скеровуючи у відрядження працівника без авансу треба розуміти, чи є обов’язок його надання до відрядження (бюджетне) чи ні.

Якщо комерційне підприємство скеровує працівника у відрядження без авансу, брати заяву не потрібно. При найми це не передбачено жодним нормативним актом. А от компенсувати понесені у відрядженні витрати, що підтверджені документально (добові не потребують документального підтвердження) обов’язково потрібно. І затягувати час не варто.

Адже гарантії за ст.121 КЗпП є трудовими гарантіями, за не виконання яких штраф – 2 мінзарплати за кожне порушення (ст.265 КЗпП). Так цей штраф нараховується під час перевірки Держпраці. На час воєнного стану діє мораторій на ці перевірки. Але трудові перевірки проводяться без строку давності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!