Заголовок тимчасово відсутній

Рекомендуємо перейти на ЕДО з контрагентами для уникнення необхідності обміну паперовими оригіналами. Якщо немає можливості підписувати електронно – отримати оригінали паперових актів або завірені копії.

1. Чи достатньо копій договорів, чи потрібні оригінали?

• Якщо договір укладався в паперовій формі - краще мати оригінали або належним чином завірені копії, особливо якщо документ використовується для податкових перевірок або валютного контролю в банку.


• Якщо договір підписаний за допомогою КЕП - електронна версія має повну юридичну силу, і паперовий оригінал не потрібен.


• Якщо є лише копія договору (скан) - для офіційних перевірок може знадобитися завірена копія або оригінал.

2. Зміна умов поставки: договір зазначає FCA, але фактично DAP. Якщо сторони фактично працюють за умовами DAP, а договір вказує FCA, можливі ризики: Митні органи можуть поставити питання про відповідність документів реальній поставці. Фінансові ризики через невідповідність вартості логістики у бухгалтерських документах. Податкові ризики, якщо витрати на логістику будуть оскаржені. Тому варто внести зміни через підписання додаткової угоди електронними підписами.

3. Чи можна використовувати копії актів звірки? Якщо акт звірки підписаний в ЕДО - його електронний формат є юридично значущим, і паперовий варіант не потрібен. Якщо є тільки паперова копія - у разі перевірок податкова може вимагати оригінал. Якщо акт звірки підписувався на папері, але сканований - офіційно він не має повної юридичної сили, якщо немає нотаріального засвідчення.

Висновок: якщо компанія та контрагенти мають ЕДО, паперові оригінали договорів та актів звірки не потрібні. Копії документів без ЕДО можуть бути недостатніми для банку, податкової або судових спорів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!