7eminar | Особистий консультант

ІР

Ірина

03.04.2025 | 12:15

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. ТОВ на заг. системі, інтернет торгівля. Для автоматизації роботи з замовленнями використовуємо СРМ і при створенні замовлення вона автоматично присвоює випадкове унікальне 5 значне число яке відповідно пізніше присвоюється номеру рахунка і номеру видаткової накладної. Чи не є порушенням порядку складання первинних документів, якщо нумерація видаткових накладних не йде по зростаючому порядку 1,2,3 і т.д. Дякую

ВК

Валерія, консультант

експерт

04.04.2025 | 12:47

Очікує відповідь

Ні, номер первинного документа не відноситься до обов’язкових реквізитів.

Обов’язкові реквізити первинного документу визначені в п.2 ст.9 розд.ІІІ Закона № 996 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 та в п.2.3 Положення № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 :

- назву документа (форми);

- дату складання;

- назву підприємства, від імені якого складено документ;

- зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;

- посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

- особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Залежно від характеру господарської операції та технології обробки облікової інформації до первинних документів можуть включатися додаткові реквізити (печатка, номер документа, підстава для здійснення операції тощо).

Первинні документи, створені автоматично в електронній формі програмним забезпеченням інформаційно-комунікаційної системи, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови наявності накладеного електронного підпису чи печатки з дотриманням вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг.

Первинні документи, складені в електронній формі, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг.

Неістотні недоліки в документах, що містять відомості про господарську операцію, не є підставою для невизнання господарської операції, за умови, що такі недоліки не перешкоджають можливості ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції, та містять відомості про дату складання документа, назву підприємства, від імені якого складено документ, зміст та обсяг господарської операції тощо.

Таким чином номер документа може бути додатковим реквізитом та вимог до його порядку не встановлено.

Раді допомогти, звертайтесь ще!