Заголовок тимчасово відсутній

Якщо директор у період відпустки планує поїздку за кордон на службовому авто, є кілька варіантів правового оформлення такої ситуації:

1. варіант. Договір позички.

Договір позички (безоплатного користування): Оформіть договір позички між підприємством та директором. У цьому договорі слід зазначити, що автомобіль передається директору в безоплатне користування на період відпустки для особистих потреб.​
Наказ по підприємству: Видати наказ, у якому зафіксувати факт передачі автомобіля директору на період відпустки для використання в особистих цілях.​. Оформлюється акт приймання-передачі. Автомобіль залишається на балансі підприємства, амортизація нараховується у звичайному порядку (Дт 949 — Кт 131).Витрати по користуванню - заправка, поточне олсуговування - несе позичкоотримувач.

Податкові навслідки: Податок на додану вартість (ПДВ): Оскільки послуга надається безоплатно, підприємство зобов'язане нарахувати податкові зобов'язання з ПДВ на звичайну вартість такої послуги відповідно до п. 188.1 ПКУ.​
Податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) та військовий збір (ВЗ): Вартість безоплатного користування автомобілем є додатковим благом для директора і підлягає оподаткуванню ПДФО та ВЗ. Сума доходу визначається на рівні звичайної вартості оренди аналогічного автомобіля.​
Єдиний соціальний внесок (ЄСВ): Якщо вартість безоплатного користування автомобілем включається до фонду оплати праці, на неї нараховується ЄСВ

Проводки: ПДВ-зобов’язання — за мінбазою (Дт 949 — Кт 6412), яка складає в даному випадку - оскльіки це є самстійно виробленою послугою - звичайну ціну оренди в співставних умовах. Також на суму користування нараховується ПДФО і ВЗ (Дт 661 — Кт 6411, 642/ВЗ). ПДФО - із натуральним коефіцієнтом. Базою оподатквання буд звичайна ціна такої оренди. Таокж наразовуєтсья ЄСВ - ДТ91-94,23Кт651

2 варіант: договір оренди (нотаріально засвідчений)

Оформлення: Авто передається директору на платній основі. Договір засвідчуєься нотаріально (ст799 ЦКУ) Оформлюється акт надання послуг.

Податки Нараховуються податкові зобов’язання з ПДВ на суму оренди і додатково на різницю між звичайною ціною та звичайною орендною платною в співставних умовах. . Перевага: податки з фізособи при цьому не стягуюься, якщо не буде доведено надання ндивідуальної знижки (тобто, якщо оренда здійснюєься по звичайних цінах) - п.п. «е» п.п. 164.2.17 ПКУ, згідно з яким до доходу включається, зокрема, сума знижки звичайної ціни (вартості) товарів (робіт, послуг), індивідуально призначеної для фізособи. .

В обліку - як продаж звичайної послуги: ДТ362Кт703, Дт703Кт6432, Дт6432Кт6412. Оплата ДТ311Кт361 При цьому, амортизація продовжує нараховуватися в звичайному порядку, а поточні витрати орендар несе самостійно.

Другий варіант простіший з точки зору оформлення, але потребує формальнох оплати з боку директора. Можливо оформити оплату в майбутньому особистою заявою про відрахування із заробтної плати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!