Підставою для відрядження є наказ по організації.

Відповідно до ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

Працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку. Це трудові гарантії, обов’язкові для всіх роботодавців.

Не всі організації можуть відрядити працівника у відрядження без авансу. Приміром, це не можливо підприємства, установи та організації, що повністю або частково утримується (фінансується) за рахунок бюджетних коштів. Такі роботодавці мають обов’язок забезпечити відрядженого коштами для здійснення поточних витрат під час службового відрядження (авансом). Це передбачено п.4 розд. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n12

Основні види витрат, які підлягають відшкодуванню містить п. 5 розд. ІІ Інструкції № 59. Суми добових та витрат на відшкодування проживання для бюджетників, які затверджені постановою КМУ від 02.02.2011 р. № 98 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF#Text : 300 грн/доба по Україні, 900 грн/доба – проживання.

Відшкодування понесених витрат проводиться на підставі звітування та підтвердними документам (квитки, рахунки на проживання, ФКЧ, виписка з карткового рахунку у разі розрахунків платіжною карткою).

Раді допомогти, звертайтесь ще!