Так, можете

Відрядження засновника є питанням корпоративного рівня.

Відповідно до пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ не є доходом платника податку - фізичної особи, який є членом керівних органів підприємств сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, а саме: на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті), оплату вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни), на найм інших жилих приміщень, оплату телефонних розмов, оформлення закордонних паспортів, дозволів на в’їзд (віз), обов’язкове страхування, інші документально оформлені витрати, пов’язані з правилами в’їзду та перебування у місці відрядження, в тому числі будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв’язку із здійсненням таких витрат.

Отже, якщо засновника скерували у відрядження, то можливо без податків (ПДФО/ВЗ) компенсувати чи оплатити йому витрати по проїзду, проживанню, тощо.

Обов’язок платити добові є тільки щодо найманих працівників (ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 ). Засновнику не обов’язково.

Щодо компенсації пального по приватному авто засновника у відрядженні. Наявність чеків – це добре. Є підстава для компенсації. До речі, якщо оплата проведена за допомогою платіжної картки має бути і виписка за карткового рахунку чи витяг із виписки. Але це буде все одно із ПДФО/ВЗ.

Це власне авто. Щоб не було податків, його треба вводити в госпдіяльність підприємства (договір оренди, позички), оформлювати подорожні лиси по маршруту слідування у відрядженні, обліковувати кілометраж і списувати пальне за нормами, встановленими на підприємстві. Це трудомісткий процес.

Раді допомогти, звертайтесь ще!