Заголовок тимчасово відсутній

Добрий вечір.
ТОВ прийняла на роботу старшого виконавця робіт який використовує власний транспорт (вантажний бус 3 тони) в робочих цілях. Підкажіть як правильно оформити документи щоб можна було включати у витрати вартість палива? Чи необхідні якісь дозволи для фірми при оренді такого транспорту? Згідно чого списувати ПММ?

ОК

Ольга, консультант

експерт

02.04.2025 | 15:06

Очікує відповідь

Підприємство має декілька варіантів, як залучити автомобіль працівника:

1.Договір оренди (потрібне нотаріальне посвідчення). В такому разі підприємство приймає авто працівника на забаланс та несе за нього повну відповідальність. Пальне відноситься на витрати за подорожнім листом за нормами списання.

2. Договір позички авто (безоплатно). Автомобіль приймається на забаланс підприємства та несе відповідальність за його експлуатацію. Пальне відноситься на витрати за подорожнім листом за нормами списання. За ЦКУ такий договір не потребує нотаріального посвідчення, але податківці вимагають, щоб такі договори були нотаріально посвідченими.

3. Використання власного авто працівника у господарській діяльності за заявою працівника + наказ про використання авто. При такому варіанті власник авто (працівник) несе відповідальність за його експлуатацію.Підприємство може (але не зобов’язане) виплачувати працівнику компенсацію за використання авто, а також компенсувати працівнику витрати, пов’язані з техобслуговуванням, ремонтом, поліпшенням його автомобіля. ПММ списують на підставі подорожніх листів.

Наказ про порядок використання власного автомобіля працівника для службових потреб підприємства

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ІП

Петрук Ірина Ростиславівна

16.05.2026 | 21:11

ПДВ

Відповідь надано